Peppol en e-facturatie
Wat Peppol is, waarom het sinds 2026 verplicht is tussen Belgische ondernemingen, hoe je je registreert en hoe je erlangs verstuurt en ontvangt.
Peppol is een beveiligd netwerk waarlangs facturen rechtstreeks van het ene boekhoudpakket naar het andere gaan. Geen PDF, geen mail, geen overtypen: jouw factuur komt bij je klant binnen als een echte, leesbare factuur.
Waarom dit je aanbelangt
Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Factureer je aan een Belgisch bedrijf, dan moet dat via Peppol.
De verplichting geldt ook als je onder de 25.000 euro omzet blijft en van de btw vrijgesteld bent. Klein zijn is geen uitzondering.
Voor particulieren en klanten zonder btw-nummer verandert er niets: die blijven een PDF per mail krijgen.
Je registreren
Dat doe je in je profiel, in het blok Peppol, met de knop Registreer je onderneming op Peppol.
Je hebt daarvoor je ondernemingsnummer, je ondernemingsnaam, je taal en je land nodig. Ontbreekt er iets, dan lukt de registratie niet, laat het ons dan weten.
Ik sta al op Peppol via iemand anders
Dat komt vaak voor: je vorige boekhouder registreerde je, bijvoorbeeld via CodaBox. Je kan maar bij één provider tegelijk aangesloten zijn, dus die oude registratie moet eerst stop voordat Astro het kan overnemen.
Zie je CodaBox in de Peppol-directory staan terwijl je daar nooit voor koos? Dan heeft een vorige boekhouder je daar aangemeld. Laat het ons weten, we helpen je met de overstap.
Facturen versturen via Peppol
Bij het finaliseren van een factuur kies je je verzendkanalen. Peppol staat er automatisch bij als je klant een btw-plichtig Belgisch bedrijf is.
Per factuur zie je de verzendstatus:
Een factuur kan maar één keer via Peppol verstuurd worden. Moet ze opnieuw, dan gebeurt dat per e-mail.
Facturen ontvangen via Peppol
Dit is het deel waar je zelf niets voor hoeft te doen, en dat het meeste werk scheelt. Leveranciers die via Peppol factureren, sturen rechtstreeks naar jou. Die facturen staan vanzelf in je documenten, gemarkeerd als Ontvangen via Peppol.
Stuur zo'n factuur niet ook nog eens per mail door. Dan komt ze dubbel binnen en moet iemand het duplicaat eruit halen.
Je registratie stopzetten
Dat kan via hetzelfde blok, met Deregistreer je onderneming van Peppol. Weet wel wat je opgeeft:
- Je facturen gaan niet meer via Peppol.
- Je ontvangt geen e-facturen meer van je leveranciers.
- Je voldoet mogelijk niet meer aan de wettelijke verplichting, of aan wat je klanten of de overheid van je vragen.
Deregistreren is zelden wat je wil. Doe het alleen wanneer je stopt of meteen naar een andere Peppol-provider overstapt.
Overstappen vanaf een andere provider
Krijg je bij je registratie in Astro de melding dat je onderneming al via een andere provider verbonden is? Dan moet je die bestaande aansluiting eerst stopzetten. Een onderneming kan niet tegelijk via twee providers op hetzelfde Peppol-adres geregistreerd zijn.
Zoek je huidige provider. Vul je ondernemingsnummer in de Peppol Directory in en open de technische details. Vraag het ook na bij je vorige boekhouder en zoek in je mailbox naar Peppol, e-facturatie, Access Point of e-Delivery ID.
Vraag de uitschrijving aan in het oude facturatiepakket of via de supportdienst van de provider. Een registratie via boekhoudsoftware moet soms door de vorige boekhouder worden stopgezet.
Wacht op de bevestiging. Controleer daarna opnieuw in de Peppol Directory of de oude aansluiting verdwenen is.
Registreer opnieuw via Astro in je profiel. Doe dat meteen na de uitschrijving, zodat je zo kort mogelijk zonder actieve aansluiting zit.
De menu's van providers kunnen wijzigen. Vind je de genoemde optie niet, neem dan rechtstreeks contact op met hun supportdienst.
Vijf misverstanden
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.