Je bank koppelen

Je zakelijke rekening koppelen via Ponto, zodat je transacties automatisch binnenkomen — en hoe je die koppeling elke 180 dagen herbevestigt.

Met een bankkoppeling komen je transacties automatisch in je boekhouding terecht. Je hoeft niets meer door te sturen, en wij zien meteen welke facturen betaald zijn. Het koppelen zelf duurt ongeveer een minuut.

We werken daarvoor met Ponto, een Belgische dienst van Isabel Group die werkt volgens de Europese PSD2-regels. Ponto krijgt alleen leesrechten: je transacties komen binnen, maar er kan langs die weg geen geld van je rekening.

Het scherm waarmee je je bankrekening koppelt via Ponto — Je kiest je bank en bevestigt in je eigen bankomgeving. Astro ziet je aanmeldgegevens niet.

Koppelen

Ben je net klant? Dan komt de koppeling vanzelf voorbij tijdens je onboarding. Volg de stappen op je scherm.

Ben je al klant en heb je nog geen koppeling? Dan staat er bovenaan het platform een balk die daarnaar vraagt. Klik erop en volg de stappen.

Koppel je rekening zo vroeg mogelijk. Vanaf dat moment kunnen we je boekhouding automatiseren, en verschijnen je todo's met de juiste bedragen erbij.

Elke 180 dagen herbevestigen

Dit is geen keuze van Astro maar een Europese regel: om de 180 dagen moet je je toestemming vernieuwen. Doe je dat niet, dan stopt je bank met het doorgeven van je transacties.

Je krijgt ruim op tijd een balk in het platform te zien:

Herbevestig je bankaccount binnen x dagen om je transacties te blijven synchroniseren.

Klik op Herbevestig bankaccount en meld je opnieuw aan bij je bank. Dat is alles, het duurt een minuut.

Loopt de koppeling af, dan halen we je bankgegevens niet meer op. Je boekhouding wordt dan onvolledig, en het herstelwerk achteraf kan je abonnement duurder maken. Doe het meteen als je de melding ziet.

Veelgestelde vragen

Welke banken kan ik koppelen?

Ponto koppelt met 47 betaalproviders, waaronder zo goed als alle Belgische banken. Ter vergelijking: Codabox, waar veel boekhoudkantoren mee werken, komt aan een zeventiental. In de praktijk lukt bijna elke bank.

Staat de jouwe er niet bij, laat het ons weten, dan spreken we af hoe je je rekeninguittreksels aanlevert.

Kan ik een spaarrekening koppelen?

Nee. Onder de huidige PSD2-regels zijn banken niet verplicht om gegevens van spaarrekeningen te delen, en de meeste doen dat dus ook niet.

Informatie over je spaarrekening bezorg je aan info@astro.tax; wij verwerken ze dan in je financieel dagboek.

Ik heb meerdere zakelijke rekeningen

Die kan je allemaal koppelen. De eerste koppeling zit in je maandelijkse forfait; voor bijkomende rekeningen kunnen er extra kosten zijn. Vraag het even aan je team voor je ze koppelt.

Is dit veilig?

Ja. De koppeling verloopt volgens PSD2, de Europese regelgeving voor het delen van bankgegevens. Je meldt je aan in de omgeving van je eigen bank: Astro en Ponto zien je bankcodes nooit. De toegang is bovendien alleen-lezen en loopt vanzelf af als je ze niet vernieuwt.

Waarom Ponto en niet Codabox?

Ponto ondersteunt veel meer banken, is eenvoudiger om te koppelen en te beheren, en de gegevens komen vlotter binnen. Zie je toch CodaBox in de Peppol-directory staan, dan komt dat van een vorige boekhouder, en dat staat los van je bankkoppeling.

De koppeling lukt niet

Meestal ligt het aan de aanmelding bij je eigen bank: een verlopen kaartlezer, een app die om een update vraagt, of een rekening waarvoor je geen volmachtdrager bent. Lukt het daarna nog niet, laat het ons weten via de chat met je accountant.

Wat er daarna gebeurt

Je transacties komen binnen, meestal met één dag vertraging, want zo snel levert je bank ze aan. Elke betaling die nog geen document heeft, verschijnt bij je todo's en in je ontbrekende documenten.

Betalingen met je kredietkaart komen niet los binnen. Die staan op je kredietkaartafrekening, en die lever je apart aan. Zie Kredietkaartafrekeningen.

Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.