Kredietkaartafrekeningen
Waarom kredietkaartbetalingen anders werken dan gewone betalingen, en hoe je een afrekening splitst zodat je de aankopen apart kan afvinken.
Betaal je met je kredietkaart, dan ziet je bank maar één ding: de maandelijkse afrekening. Die ene afschrijving van pakweg 740 euro kan tien aankopen bevatten bij tien verschillende leveranciers.
Daarom kan Astro er niet automatisch documenten aan koppelen: de afrekening moet eerst gesplitst worden in de aankopen die erin zitten.
Herken je dit aan de status Splits uittreksel bij een todo? Dan is dat een kredietkaartafrekening.
Splitsen
Zoek je uitgavenstaat
Dat is het overzicht dat je kredietkaartmaatschappij je stuurt, met alle aankopen van die periode. Je vindt het meestal in je bankapp of in je mailbox.
Upload de uitgavenstaat bij de transactie
Geef daarbij het juiste bedrag en de betaaldatum op, die van de afschrijving op je rekening.
Astro splitst
Uit de uitgavenstaat haalt Astro de afzonderlijke aankopen. Elke aankoop verschijnt daarna als een eigen regel bij je todo's.
Vink de aankopen apart af
Per aankoop koppel je het bijhorende bonnetje of de factuur, net zoals bij een gewone betaling.
Als het gelukt is, staat de afrekening op Uittreksel gesplitst.
Wat je moet weten
- Kredietkaartbetalingen komen niet in je ontbrekende documenten. Die lijst kijkt naar betalingen op je bankrekening, en daar staat alleen de afrekening op.
- Je hebt nog steeds een bonnetje per aankoop nodig. De uitgavenstaat toont wat je uitgaf, maar is zelf geen geldige factuur voor de btw.
- Betaalde je in een vreemde munt? Dan toont het platform het originele bedrag naast het bedrag in euro.
Lever je uitgavenstaat elke maand aan, niet één keer per kwartaal. Anders staan alle aankopen van drie maanden er in één keer bij, en dat is een vervelende avond.
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.