Je onkostennota's
Kosten terugvorderen die je privé betaalde voor je zaak — het overzicht, de twee statussen en wat je per nota kan doen.
Betaalde je iets voor je zaak met je privérekening of je eigen cash? Dan zet je dat op een onkostennota, zodat je vennootschap het aan je terugbetaalt en het correct in je boekhouding komt.
Denk aan een kilometervergoeding, je thuisbureauvergoeding, of een aankoop die je even zelf voorschoot.
De twee statussen
Een nota die je opslaat maar niet verstuurt, komt niet bij ons terecht. Dat is de fout die we het vaakst zien. Kijk je lijst na op nota's die op Nog niet verzonden blijven staan.
Wat je per nota kan doen
- Preview: bekijken hoe ze eruitziet.
- Downloaden: als bestand bewaren.
- Aanpassen: zolang ze nog niet verzonden is.
- Kopie maken: handig voor wat elke maand terugkomt, zoals je kilometervergoeding.
- Versturen naar boekhouder: de stap die telt.
- Verwijderen: definitief.
Bewaar je bewijsstukken. De onkostennota zelf is je aanvraag tot terugbetaling; bij een fiscale controle wil men de onderliggende bonnetjes zien.
Onkostennota of document?
Een veelgestelde vraag, en het onderscheid is eenvoudig:
- Betaalde je met je zakelijke rekening? Dan lever je gewoon de factuur aan bij Documenten. Geen onkostennota nodig.
- Betaalde je privé? Dan hoort het op een onkostennota, zodat je het terugkrijgt.
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.