Documenten aanleveren
De vier manieren om een factuur of bonnetje bij Astro te krijgen — slepen, mailen, scannen met de app of via Peppol — met de bestandstypes en de limiet.
Dit is het enige wat je structureel zelf moet doen: elke aankoopfactuur en elk bonnetje bij ons krijgen. Er zijn vier manieren, en je mag ze door elkaar gebruiken.
In het platform slepen
Ga naar Documenten en klik op Upload documenten. Sleep je bestanden in het vak Sleep of upload hier je document, of klik erop om ze te kiezen.
Je kan ze ook rechtstreeks op de tabel loslaten: er verschijnt dan een stippellijn rond de tabel en het uploaden begint meteen.
Doorsturen per mail
Je hebt een persoonlijk aanleveradres. Alles wat je daarheen stuurt, komt in je documenten terecht. Handig voor facturen die je toch al per mail krijgt: je stuurt ze gewoon door.
Je adres staat in je profiel, bij Upload email.
Dat adres werkt pas zodra je ondernemingsnummer bekend is. Staat het er nog niet, dan zie je de melding dat je het adres nog niet kan gebruiken.
Scannen met de app
Voor papier is de mobiele app de snelste weg: fotografeer het bonnetje bij de kassa en je bent ervan af. Meerdere pagina's in één document kan ook.
Welke bestanden kan ik aanleveren?
Een bestand mag hoogstens 20 MB groot zijn.
iPhone-foto's hoef je niet eerst om te zetten. Het platform leest .heic rechtstreeks.
Klopt er iets niet met een bestand, verkeerd type of te groot, dan zie je Bestanden niet geldig en wordt het geweigerd.
Wanneer moet ik aanleveren?
Zodra je iets krijgt. Niet in één hoop op het einde van het kwartaal.
Er zijn twee redenen die je zelf voelt:
- Je btw-aangifte heeft je documenten nodig vóór de laatste dag van het kwartaal. Wat later komt, schuift door naar het volgende kwartaal.
- Je cijfers kloppen alleen als je documenten er zijn. Lever je alles achteraf aan, dan kijk je het hele kwartaal naar een onvolledig beeld.
Stuur een document maar één keer door. Levert je leverancier ook via Peppol én stuur jij de PDF door, dan komt het dubbel binnen en moet iemand het eruit halen.
En daarna?
Je document komt in de documentenlijst, waar Astro het leest en een boekhouder het nakijkt. Hoort er een betaling bij, dan wordt die automatisch gekoppeld, of vraagt ze om je aandacht bij je todo's.
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.