Je btw-aangifte
Hoe je btw-aangifte bij Astro verloopt, de twee deadlines die je moet kennen, hoe je betaalt met de QR-code, en waarom je aftrekbare btw vaak lager uitvalt dan je dacht.
Je btw-aangifte doen wij. Jij moet maar twee dingen onthouden: op tijd je documenten aanleveren, en op tijd betalen. Dit zijn de twee deadlines die daarbij horen.
De twee deadlines
Concreet, per kwartaal:
Valt de betaaldatum in een weekend of op een feestdag, dan heb je tijd tot de eerstvolgende werkdag.
Het geld moet op de rekening van de btw-administratie staan op de deadline, niet vertrokken zijn. Betaal dus ten laatste de voormiddag van de deadline. Met een instantoverschrijving kan het net iets later.
Hoe het verloopt
Jij levert je documenten aan
Al je aankoop- en verkoopdocumenten, vóór de laatste dag van het kwartaal. Hoe dat gaat, staat bij Documenten aanleveren.
Lever aan zodra je iets krijgt, niet in één hoop op de laatste dag. Dan klopt je boekhouding het hele kwartaal door, en zie je onderweg al waar je staat.
Wij sturen je een mail
Na het einde van het kwartaal krijg je van ons een mail met alles wat je nodig hebt: het bedrag, de vervaldag en een QR-code.
Jij betaalt met de QR-code
Scan de code met je bankapp. Het rekeningnummer, het bedrag en de gestructureerde mededeling staan dan al ingevuld. Dat scheelt je het overtypen van een mededeling waar één cijfer fout genoeg is om de betaling te doen zoekraken.
Wat als ik te laat aanlever?
Documenten die na de laatste dag van het kwartaal binnenkomen, geraken niet meer in de aangifte van dat kwartaal. Ze schuiven door naar het volgende. Je verliest de btw niet, je krijgt ze later terug.
Ik dacht dat ik meer btw kon aftrekken
Dat hoor je vaak, en meestal klopt het gevoel niet. Wat je betaalt is het saldo van de btw op je verkoopfacturen min de btw op je aankoopfacturen. Dat tweede stuk valt bijna altijd lager uit dan verwacht, om vier redenen:
- Kosten zonder aftrekbare btw. Op restaurantkosten kan je geen btw aftrekken, ook al staat ze op je bonnetje.
- Kosten met gedeeltelijk aftrekbare btw. Telefoon en internet hebben een privédeel; bij autokosten is de btw ook maar deels aftrekbaar.
- Kosten zonder geldige factuur. Alleen met een echte factuur kan de btw afgetrokken worden. Een boekingsbevestiging van Airbnb volstaat niet: er moet het woord factuur op staan, met jouw bedrijfsgegevens en je btw-nummer.
- Kosten waar geen btw op zit, zoals sociale bijdragen en verzekeringen.
Twijfel je over één specifieke kost, vraag het dan aan je boekhouder via de chat. Dat is sneller dan het achteraf rechtzetten.
Hoe blijf ik bij?
- Lever elk document aan zodra je het krijgt.
- Kijk maandelijks je ontbrekende documenten na.
- Werk je todo's weg, zodat elke betaling een document heeft.
Je fiscale deadlines staan ook op je startscherm, op een tijdlijn per jaar.
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.