Een nieuwe onkostennota
Een onkostennota opmaken — de zes types kosten, hoe de kilometervergoeding berekend wordt, en waarom je nota pas telt als je ze verstuurt.
Een nieuwe nota start je met de knop Onkostennota op het overzicht.
Zo maak je er een
Kijk je gegevens na
Bovenaan staan je bedrijfsgegevens en de periode waarover de nota gaat. Die zijn al ingevuld.
Voeg je items toe
Met Nieuw item kies je het type kost. Per type vraagt Astro alleen wat het voor dat type nodig heeft, zie hieronder.
Kijk het totaal na
Onderaan loopt het totaal mee. Je kan er nog opmerkingen bij zetten.
Verstuur ze
Via Onkostennota preview bekijk je hoe ze eruitziet. Daarna verstuur je ze naar je boekhouder.
Versturen kan maar één keer. Kijk je items dus na voor je op de knop duwt.
De onkostennota zelf is voorlopig alleen in het Nederlands beschikbaar.
De zes types
Heb je een eenmanszaak, dan zie je de binnenlandse en buitenlandse vergoeding niet staan. Bij de kilometervergoeding kan je dan alleen de fiets kiezen.
De kilometervergoeding
Dit is het type dat het vaakst gebruikt wordt, en meestal maandelijks terugkomt, en een kopie maken van de vorige scheelt je dus werk.
Je vult in:
- Omschrijving: naar welke klant of locatie je reed.
- Dagen: op welke dagen in de periode je die verplaatsing deed.
- Type verplaatsing: woon-werk of werk-werk.
- Type voertuig: auto of fiets.
- Aantal km heen per dag: de enkele afstand.
- Bedrag per km: het tarief.
Het bedrag volgt daaruit:
aantal dagen × kilometers × 2 (heen en terug) × bedrag per km
Let op dat je de enkele afstand invult. Astro rekent zelf heen en terug. Wie de volledige rit invult, vraagt het dubbele terug.
De tarieven
Je hoeft ze niet op te zoeken: Astro houdt ze bij en biedt je het juiste tarief aan. Wat je wel moet weten, is dat ze verschillen naargelang je situatie:
Maak je een nota op voor een periode die al voorbij is, kies dan het tarief van die periode en niet het meest recente. Het verschil is klein, maar het is de soort correctie die achteraf werk geeft.
De andere types, kort
- Andere vergoeding: je geeft een omschrijving, een categorie en het bedrag.
- Energiekosten: de totale prijs maal het percentage dat beroepsmatig is.
- Elektrisch laden: het aantal opgeladen kWh maal een tarief dat per regio en periode verschilt.
- Binnenlandse vergoeding: een dagforfait per reisdag; het tarief hangt van de periode af.
- Buitenlandse vergoeding: hangt af van het land, het aantal volledige dagen dat je er was, en welke kosten je al met de vennootschap betaalde.
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.