Je onboarding
De vier stappen om je dossier op te starten — het intakeformulier, je volmachten, je bankkoppeling en je mandaten — en wat je bij de hand moet houden.
Voor we je boekhouding kunnen doen, hebben we een aantal dingen van je nodig. Die verzamelen we in vier stappen, met een overzichtspagina die toont hoe ver je staat.
Reken op een half uur in totaal, plus het wachten op je aanmelding bij de overheid voor de mandaten. Je kan tussendoor stoppen en later verdergaan.
Wat je bij de hand houdt
- Je identiteitskaart (voor- en achterkant, om te fotograferen).
- Je rijksregisternummer en je privérekeningnummer.
- Je ondernemingsnummer en je statuten, als je een vennootschap hebt.
- Itsme of een kaartlezer, voor de mandaten.
De vier stappen
Het intakeformulier: ongeveer 5 minuten
Drie delen:
- Identificatie: je naam, telefoonnummer, privérekeningnummer, burgerlijke staat en rijksregisternummer, een foto van je identiteitskaart, en wie je ten laste hebt.
- Je onderneming: je ondernemingsvorm, naam, ondernemingsnummer, taal, of je per kwartaal of maandelijks btw aangeeft, je maatschappelijke zetel, de datum van je algemene vergadering, je zakelijke rekeningen, je statuten en je bestuurders.
- Bijna klaar: je sociaal verzekeringsfonds, je sociaal secretariaat, hoe je vandaag boekhoudt, en of je je abonnement per maand of per jaar wil betalen.
Onderaan kan je een kennismakingsgesprek met je accountant vragen. Doe dat gerust: daarin bekijken we waar er in jouw situatie fiscaal iets te optimaliseren valt.
Je volmachten ondertekenen
De volmachten die Astro nodig heeft om je dossier in orde te brengen. Teken je er één niet, dan kan dat later alsnog via je profiel.
Je bank koppelen
Je koppelt je zakelijke rekening via Ponto. Vanaf dan komen je transacties automatisch binnen. Zie Je bank koppelen.
Koppel alleen professionele rekeningen, geen privérekening. Dat verklaar je ook uitdrukkelijk bij het koppelen.
Je mandaten aanvaarden
Je krijgt een mail om je mandaten goed te keuren op CSAM. Dit is de stap waar de meeste mensen op vastlopen, want je moet het twee keer doen: als onderneming én als particulier. Het stappenplan staat bij Je mandaten in orde brengen.
Als je alles doorlopen hebt, krijg je een bevestiging: jouw deel is klaar. Wij kijken je dossier dan na op volledigheid.
Je platform is pas volledig actief als alle stappen rond zijn. Blijft er iets openstaan, dan kunnen we niet garanderen dat je aangiften op tijd ingediend raken.
Welke ondernemingsvormen zijn er?
Heb je een eenmanszaak, vul dan bij de bedrijfsnaam je eigen naam in, of je handelsnaam als je die gebruikt.
Ik moet mijn vennootschap nog oprichten
Dan doorloop je eerst het oprichtingsproces, met zijn eigen stappen en een financieel plan. Zie Je vennootschap oprichten. Daarna volgt de onboarding hierboven.
Wat gebeurt er daarna?
Wij zetten je boekhouding op en controleren alles. Zodra dat klopt, verschijnen je cijfers. Ondertussen kan je al documenten aanleveren: hoe vroeger, hoe sneller je dossier rond is.
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.