Je vennootschap oprichten

Het oprichtingsproces in het platform: de basisbegrippen, je oprichtingsgegevens en financieel plan invullen, je bankattest en het gesprek met je accountant.

Richt je een vennootschap op met Astro, dan krijg je in het platform een eigen onderdeel Oprichting, onder Klant worden. Daar staan de stappen die je moet doorlopen, met een balk die toont hoe ver je staat.

Het overzichtsscherm van het oprichtingsproces met de stappen en een voortgangsbalk — Het overzicht met je voortgang. Elke stap opent met Aan de slag.

Je platform is pas volledig actief als je álle stappen doorlopen hebt. Blijft er iets openstaan, dan kunnen we niet garanderen dat je aangiften op tijd ingediend raken.

Basisbegrippen bij je oprichting

Ondernemingsnaam en ondernemingsnummer

Je ondernemingsnaam moet voldoende onderscheidend zijn. Controleer vooraf in de Kruispuntbank van Ondernemingen of de naam al wordt gebruikt en kijk ook na of er geen beschermd merk bestaat.

Na de oprichting krijgt je vennootschap een ondernemingsnummer van tien cijfers. Zodra dat nummer voor btw geactiveerd is, gebruik je hetzelfde nummer als btw-nummer, voorafgegaan door BE.

Voorwerp en NACEBEL-codes

Het voorwerp beschrijft welke activiteiten je vennootschap uitoefent. Maak het ruim genoeg voor wat je nu en binnenkort gaat doen, maar voeg geen activiteiten toe die niet realistisch zijn. Bepaalde activiteiten vereisen een vergunning of een verplichte aansluiting.

De omschrijving wordt vertaald naar NACEBEL-codes voor de registratie in de KBO en bij de btw-administratie. Omschrijf je activiteiten in het platform zo concreet mogelijk, je accountant helpt de juiste codes selecteren.

Bestuurders en aandeelhouders

Een bestuurder leidt en vertegenwoordigt de vennootschap. Een aandeelhouder is mede-eigenaar en heeft rechten die aan zijn of haar aandelen verbonden zijn, zoals stemrecht of een recht op winst. Dezelfde persoon kan beide rollen hebben.

De aandeelhouders nemen formele beslissingen op de algemene vergadering, zoals de goedkeuring van de jaarrekening en de benoeming of het ontslag van bestuurders.

Financieel plan en startvermogen

Voor een BV is een financieel plan wettelijk verplicht. Het bevat onder meer je verwachte omzet, kosten, investeringen en financiering voor minstens de eerste twee jaar. Daaruit volgt hoeveel startvermogen je onderneming redelijkerwijs nodig heeft.

Je vult de eerste inschattingen in het platform in. Je accountant controleert ze en werkt het plan verder uit. Het blijft een prognose: de werkelijkheid mag afwijken, zolang de aannames bij de oprichting goed onderbouwd waren.

Sociaal verzekeringsfonds en sociaal secretariaat

Het sociaal verzekeringsfonds regelt je aansluiting en sociale bijdragen als zelfstandige. Een sociaal secretariaat helpt met loonadministratie, loonfiches en bedrijfsvoorheffing. De namen lijken op elkaar, maar de taken zijn niet dezelfde.

Loonpolitiek

Je loonpolitiek bepaalt hoe je jezelf als bedrijfsleider vergoedt. Ze kan bestaan uit brutoloon, voordelen alle aard en kostenvergoedingen. Dat heeft rechtstreeks invloed op je personenbelasting, sociale bijdragen en de winst van je vennootschap. Je hoeft dit niet alleen te bepalen, je accountant maakt samen met jou een passende berekening.

De stappen

Basisbegrippen lezen

Een korte uitleg van de begrippen die je nodig hebt om de rest te begrijpen: aandelen, inbreng, bedrijfsleider, algemene vergadering. Onderaan vink je Ik bevestig dat ik de informatie over het oprichten van een bedrijf heb gelezen aan.

Je gegevens invullen

Het grootste stuk werk: het formulier met je bedrijfsgegevens, je stakeholders en je financieel plan. Zie hieronder.

Je zakelijke bankrekening openen

Je opent zelf een rekening op naam van je vennootschap in oprichting, en stuurt ons het bankattest door. Zonder dat attest kan de notaris niet verlijden.

Een gesprek plannen met je accountant

Via het platform boek je een moment om alles te overlopen.

Plan dat gesprek nadat je je oprichtingsgegevens hebt aangeleverd. Anders heeft je accountant nog niets om met je te bespreken.

Het formulier

Het formulier heeft twee delen, met een indicatie van hoe lang elk deel duurt.

Het oprichtingsformulier met de bedrijfsgegevens, stap 1 van 2 — Deel één: je bedrijfsgegevens. Boven het formulier zie je in welke stap je zit.

Bedrijfsgegevens: 2 tot 3 minuten

Ondernemingsvorm en naam van je onderneming.
De einddatum van je fiscaal boekjaar, in dd/mm.
Hoeveel aandelen je wil uitgeven. Weet je het niet, neem dan 100, dat is wat we meestal aanraden en het rekent makkelijk.
Het adres van je maatschappelijke zetel.
Het voorwerp van je onderneming: wat je zaak doet, in minstens 50 tekens.
De algemene vergadering: wanneer die jaarlijks valt, bijvoorbeeld de laatste zaterdag van juni. Je kiest een weekdag, een volgorde in de maand en een maand.

Stakeholders: 3 tot 5 minuten

Hier voeg je je bedrijfsleiders en aandeelhouders toe, met Persoon toevoegen. Per persoon geef je voornaam, achternaam en e-mailadres, en duid je aan of het een natuurlijke persoon of een vennootschap is. Eén persoon vink je aan als gebruiker van het platform.

Is iemand aandeelhouder, dan komt daar bij: het aantal aandelen, de categorie, het eigendomsrecht (volledig bezit, vruchtgebruik of naakte eigendom) en of die persoon stemrecht heeft.

Is iemand bedrijfsleider, dan vragen we of die statutair benoemd moet worden.

Tot slot vul je in hoeveel personen je ten laste hebt, dat speelt mee in je belastingberekening.

Ben je gehuwd, dan houden we bij de oprichtingsakte rekening met je huwelijksvermogensstelsel. Vul je situatie correct in. Heb je bijzondere afspraken in je huwelijkscontract of twijfel je over de gevolgen, bespreek die dan met de notaris en je accountant.

Je financieel plan

Bij een BV is een financieel plan wettelijk verplicht. Het platform stelt je daarvoor een reeks vragen: je verwachte jaaromzet, je eigen inbreng, je maandelijkse kosten voor nutsvoorzieningen, telefoon en internet, en computerbenodigdheden.

Daarna kom je bij de onderdelen die het vaakst spelen:

Onderwerp	Wat we vragen
Bedrijfswagen	Of je er een koopt, hoe je hem financiert (huren, leasen, banklening of eigen middelen), welk type wagen en welke motor, en wat je maandelijks aan brandstof verwacht.
Kantoor	Of je thuis werkt, in een gehuurd kantoor, of allebei. Bij een gehuurd pand: de maandhuur. Bij thuiswerk: het kadastraal inkomen van je woning.
Investeringen	Gsm, laptop, machines, een gebouw of iets anders, en wat die maandelijks kosten.
Verzekeringen	Beroepsaansprakelijkheid, ziekte en invaliditeit, VAPZ, gewaarborgd inkomen, rechtsbijstand, omnium.
Je loon	Wat je jezelf netto maandelijks wil uitkeren, vanaf wanneer, en welke voordelen alle aard en nettovergoedingen daarin mogen zitten.

Weet je iets nog niet, laat het dan open. Het plan is een vertrekpunt: je accountant werkt het later met je uit. Hoe meer je nu invult, hoe vlotter dat gesprek gaat.

Je ondernemingsnummer

Heb je al een ondernemingsnummer, dan vul je dat in op het overzichtsscherm. Daarmee start je onboarding.

Je zakelijke rekening en bankattest

Voor de oprichting van een BV open je een rekening op naam van de vennootschap in oprichting en stort je daarop het startvermogen uit je financieel plan. De bank maakt vervolgens een bankattest op. Dat attest bewijst aan de notaris dat het bedrag werkelijk op de rekening staat.

Open de rekening bij een bank die rekeningen voor vennootschappen in oprichting aanbiedt. Vergelijk tarieven en doorlooptijden rechtstreeks bij de bank.

Stort het startvermogen dat met je accountant in het financieel plan werd bepaald.

Vraag het bankattest aan. De rekening is doorgaans geblokkeerd tot de oprichtingsakte is verleden.

Bezorg het attest aan de notaris volgens de instructies die je van Astro krijgt. Zonder attest kan de notaris de oprichting niet afronden.

Een gewoon rekeningafschrift volstaat niet als bankattest. Vraag de bank uitdrukkelijk om het attest voor de oprichting van je BV.

Je hoeft bij een oprichting via Astro niet zelf langs het ondernemingsloket voor de standaardformaliteiten die in je traject zijn opgenomen. Volg de taken in het platform; als je toch zelf iets moet regelen, meldt je accountant dat.

Wanneer krijg ik mijn btw-nummer?

Je btw-nummer volgt nadat je vennootschap is opgericht en ingeschreven. Dat verloopt via de overheid en niet via Astro, dus we kunnen het niet versnellen. Zodra het er is, verwerken wij het in je dossier.

En daarna?

Zodra je vennootschap bestaat, schuif je door naar de gewone onboarding: je mandaten in orde brengen, je bank koppelen en je eerste documenten aanleveren.

Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.