Je vennootschap oprichten

Het oprichtingsproces in het platform: de basisbegrippen, je oprichtingsgegevens en financieel plan invullen, je bankattest en het gesprek met je accountant.

Richt je een vennootschap op met Astro, dan krijg je in het platform een eigen onderdeel Oprichting, onder Klant worden. Daar staan de stappen die je moet doorlopen, met een balk die toont hoe ver je staat.

Je platform is pas volledig actief als je álle stappen doorlopen hebt. Blijft er iets openstaan, dan kunnen we niet garanderen dat je aangiften op tijd ingediend raken.

De stappen

Basisbegrippen lezen

Een korte uitleg van de begrippen die je nodig hebt om de rest te begrijpen: aandelen, inbreng, bedrijfsleider, algemene vergadering. Onderaan vink je Ik bevestig dat ik de informatie over het oprichten van een bedrijf heb gelezen aan.

Je gegevens invullen

Het grootste stuk werk: het formulier met je bedrijfsgegevens, je stakeholders en je financieel plan. Zie hieronder.

Je zakelijke bankrekening openen

Je opent zelf een rekening op naam van je vennootschap in oprichting, en stuurt ons het bankattest door. Zonder dat attest kan de notaris niet verlijden.

Een gesprek plannen met je accountant

Via het platform boek je een moment om alles te overlopen.

Plan dat gesprek nadat je je oprichtingsgegevens hebt aangeleverd. Anders heeft je accountant nog niets om met je te bespreken.

Het formulier

Het formulier heeft twee delen, met een indicatie van hoe lang elk deel duurt.

Het oprichtingsformulier met de bedrijfsgegevens, stap 1 van 2 — Deel één: je bedrijfsgegevens. Boven het formulier zie je in welke stap je zit.

Bedrijfsgegevens: 2 tot 3 minuten

Ondernemingsvorm en naam van je onderneming.
De einddatum van je fiscaal boekjaar, in dd/mm.
Hoeveel aandelen je wil uitgeven. Weet je het niet, neem dan 100, dat is wat we meestal aanraden en het rekent makkelijk.
Het adres van je maatschappelijke zetel.
Het voorwerp van je onderneming: wat je zaak doet, in minstens 50 tekens.
De algemene vergadering: wanneer die jaarlijks valt, bijvoorbeeld de laatste zaterdag van juni. Je kiest een weekdag, een volgorde in de maand en een maand.

Stakeholders: 3 tot 5 minuten

Hier voeg je je bedrijfsleiders en aandeelhouders toe, met Persoon toevoegen. Per persoon geef je voornaam, achternaam en e-mailadres, en duid je aan of het een natuurlijke persoon of een vennootschap is. Eén persoon vink je aan als gebruiker van het platform.

Is iemand aandeelhouder, dan komt daar bij: het aantal aandelen, de categorie, het eigendomsrecht (volledig bezit, vruchtgebruik of naakte eigendom) en of die persoon stemrecht heeft.

Is iemand bedrijfsleider, dan vragen we of die statutair benoemd moet worden.

Tot slot vul je in hoeveel personen je ten laste hebt, dat speelt mee in je belastingberekening.

Je financieel plan

Bij een BV is een financieel plan wettelijk verplicht. Het platform stelt je daarvoor een reeks vragen: je verwachte jaaromzet, je eigen inbreng, je maandelijkse kosten voor nutsvoorzieningen, telefoon en internet, en computerbenodigdheden.

Daarna kom je bij de onderdelen die het vaakst spelen:

Onderwerp	Wat we vragen
Bedrijfswagen	Of je er een koopt, hoe je hem financiert (huren, leasen, banklening of eigen middelen), welk type wagen en welke motor, en wat je maandelijks aan brandstof verwacht.
Kantoor	Of je thuis werkt, in een gehuurd kantoor, of allebei. Bij een gehuurd pand: de maandhuur. Bij thuiswerk: het kadastraal inkomen van je woning.
Investeringen	Gsm, laptop, machines, een gebouw of iets anders, en wat die maandelijks kosten.
Verzekeringen	Beroepsaansprakelijkheid, ziekte en invaliditeit, VAPZ, gewaarborgd inkomen, rechtsbijstand, omnium.
Je loon	Wat je jezelf netto maandelijks wil uitkeren, vanaf wanneer, en welke voordelen alle aard en nettovergoedingen daarin mogen zitten.

Weet je iets nog niet, laat het dan open. Het plan is een vertrekpunt: je accountant werkt het later met je uit. Hoe meer je nu invult, hoe vlotter dat gesprek gaat.

Je ondernemingsnummer

Heb je al een ondernemingsnummer, dan vul je dat in op het overzichtsscherm. Daarmee start je onboarding.

Wanneer krijg ik mijn btw-nummer?

Je btw-nummer volgt nadat je vennootschap is opgericht en ingeschreven. Dat verloopt via de overheid en niet via Astro, dus we kunnen het niet versnellen. Zodra het er is, verwerken wij het in je dossier.

En daarna?

Zodra je vennootschap bestaat, schuif je door naar de gewone onboarding: je mandaten in orde brengen, je bank koppelen en je eerste documenten aanleveren.

Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.