Je documenten
Alle documenten die je aanleverde, in één lijst. De kolommen, de betaalstatus, wat je per document kan doen en wat je in de detailweergave ziet.
Onder Documenten staat alles wat je aanleverde: je aankoopfacturen, je verkoopfacturen, diverse stukken en wat er via Peppol binnenkwam.
Zie je een document dat je net uploadde nog niet staan? De lijst toont alleen verwerkte documenten. Astro leest het eerst uit; daarna verschijnt het.
De vier tabbladen
- Alle documenten: alles samen.
- Aankoop: wat jij betaalt.
- Verkoop: wat jij factureert.
- Divers: de rest, en wat nog niet ingedeeld raakte.
Wat er in de kolommen staat
Ben je op Peppol aangesloten, dan komt er links een Peppol-kolom bij met een icoon bij alles wat langs die weg ging.
De omschrijving is er alleen om te zoeken. Ze wordt automatisch gemaakt en heeft geen invloed op je boekhouding, je hoeft ze dus niet te corrigeren.
Betaald of openstaand
Bij een aankoopfactuur met een te betalen bedrag staat Betaald of Openstaand.
Meestal regelt dat zichzelf: zodra de betaling via je bankkoppeling binnenkomt, springt de status om. Dat kan een dag duren. Wil je het zelf zetten, klik dan op de status of gebruik Markeer als betaald in het actiemenu.
Wat je per document kan doen
Via het menu achteraan elke rij:
- Voorbeeld: een snelle blik zonder de pagina te verlaten.
- Downloaden: het bestand ophalen.
- Betalen via QR: bij een openstaande aankoopfactuur. Zie Een document betalen.
- Details: de volledige weergave.
- Wijzig type: als het verkeerd is ingedeeld.
- Verwijder: als het er niet hoort.
- Markeer als betaald / onbetaald.
Klik je gewoon op een rij, dan open je meteen de details.
De detailweergave
Links staat het document zelf: een PDF in de viewer van je browser, of de foto als je die aanleverde. Rechts staan drie dingen:
- Informatie: datum, tegenpartij, bedrag, type, factuurnummer, omschrijving, bestandsnaam, uploaddatum en betaalstatus.
- Betalen via QR-code: bij een openstaande aankoopfactuur.
- Boekingscategorie, met hoe wij het boekten: de rekening, de omschrijving, het bedrag en de btw. Staat er nog niets, dan is het nog niet geboekt of ligt het bij je boekhouder. Bij diverse documenten is er geen boeking.
Met Vorig document en Volgend document blader je door zonder terug te gaan naar de lijst, handig als je een reeks wil nakijken.
Als er iets misging
Bij het type kan een waarschuwingsicoon staan:
- Herkend als duplicaat: dit document zit er al in. Meestal omdat het zowel per mail als via Peppol binnenkwam.
- Verwerking mislukt: Astro kon het niet lezen. Vaak een onscherpe foto of een beveiligde PDF. Lever het opnieuw aan, of vraag het na via de chat.
Verder
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.