Factuurinstellingen
Wat je één keer instelt en daarna niet meer hoeft in te vullen — je nummering, je layout en logo, je standaardtaal, je betalingstermijn en je algemene voorwaarden.
Wat je hier instelt, geldt als standaard voor elke nieuwe factuur. Het is de moeite om er één keer tien minuten in te steken.
Layout en kleur
Je kiest een factuur-layout (Standaard, Bold of Modern) en een factuurkleur. Een voorbeeld toont meteen het resultaat.
Standaardtaal
De standaardtaal bepaalt de taal waarin nieuwe facturen standaard worden opgemaakt (Nederlands, Frans of Engels). Per factuur kan dit nog worden aangepast, zie Een nieuwe factuur.
Betalingstermijn
De standaard betalingstermijn (in dagen) wordt vooraf ingevuld op elke nieuwe factuur.
Factuurnummering
Bij Factuurnummering zie je het volgend factuurnummer dat aan de eerstvolgende gefinaliseerde factuur wordt toegekend. Via het potloodje pas je het aan.
Bij het aanpassen gelden enkele regels: het moet een geheel getal van minstens 1 zijn, het mag niet botsen met een bestaande factuur, en het aantal cijfers moet overeenkomen met je bestaande facturen.
Algemene voorwaarden
Je kan de algemene voorwaarden instellen die onderaan de factuur verschijnen. Er is een standaardtekst voorzien die vrij aanpasbaar is en per taal (NL/FR/EN) beheerd wordt; een reset zet de tekst terug naar de standaard. Of de voorwaarden effectief op een factuur verschijnen, bepaal je per factuur.
Bedrijfslogo
Bij de instellingen upload je een bedrijfslogo (JPEG/JPG/PNG, max. 250 kB). Dit logo verschijnt op nieuwe facturen en kan ook weer verwijderd worden.
E-mailinstellingen
Onder Email naar klant instellingen stel je het standaard onderwerp en de standaard e-mailtekst in voor de begeleidende e-mail. Ook deze teksten worden per taal (NL/FR/EN) bewaard, zodat de e-mail steeds in de taal van de factuur verstuurd wordt.
De per-taal instellingen voor voorwaarden en e-mail horen bij de recent toegevoegde meertalige facturen, zie de changelog.
Nog niet gevonden wat je zocht? Stel je vraag rechtstreeks aan je boekhouder via de chat in het platform, die kent je dossier.