Werk je via een Belgische vennootschap? Dan is Accountable geen oplossing (en dit is waarom)

Accountable is een populaire app voor zelfstandigen met een eenmanszaak. Je maakt vlot je facturen, scant bonnetjes en krijgt zicht op je btw. Maar zodra je werkt via een vennootschap (zoals een BV), verandert alles. Niet omdat de app niet goed genoeg is, maar omdat ze simpelweg niet voldoet aan de wettelijke vereisten.

"Een Besloten Vennootschap vraagt om meer dan een app. Je hebt iemand nodig die de regels kent én je belangen verdedigt."

Kleine vennootschap? Dan werkt een app zoals Accountable niet meer

Geen dubbele boekhouding mogelijk

In België moet elke vennootschap verplicht een dubbele boekhouding voeren. Dat betekent dat je naast inkomsten en uitgaven ook je bezittingen, schulden, afschrijvingen, reserves en voorzieningen correct moet registreren. Dit is geen extraatje — het is een wettelijke verplichting.

Boekhoudapps zoals Accountable zijn gebouwd voor eenvoudige eenmanszaken, niet voor de boekhoudkundige structuur van een BV. De app voorziet geen aparte balans, geen rekeningenstelsel volgens de Belgische normen, en geen manier om boekhoudkundige correcties of eindejaarsverrichtingen toe te passen. Resultaat: wat je registreert in de app, is niet bruikbaar voor je officiële boekhouding.

Geen strategisch of fiscaal advies

Een vennootschap brengt fiscale keuzes met zich mee. Hoeveel loon keer je jezelf uit? Wanneer gebruik je dividenden? Is het interessant om te investeren, of een VAPZ of IPT op te starten? Hoe ga je om met autokosten of vergoedingen aan jezelf?

Dit soort vragen zijn niet te automatiseren. Een app geeft je cijfers, maar geen advies op maat. Als je als zaakvoerder de verkeerde keuzes maakt, kan dat duizenden euro’s kosten. Zeker bij kleine vennootschappen die fiscaal optimaliseren is de impact van een goed (of slecht) advies enorm.

👉Voor advies kijk je best naar een modern, digitaal boekhoudkantoor zoals Astro tax.Zo krijg je actieve en proactieve begeleiding, zodat je geen kansen mist én je structuur fiscaal veilig blijft.

Jaarrekening en vennootschapsbelasting? Niet inbegrepen.

Elke BV moet jaarlijks een jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België. Dat is een wettelijk verplicht document volgens een vast sjabloon, met een balans, resultatenrekening en toelichting. Daarnaast moet je ook een volledige vennootschapsbelastingaangifte indienen.

Accountable kan dat niet. De tool maakt geen jaarrekening aan en verwerkt ook geen fiscale correcties. Je bent dus verplicht om alsnog een boekhouder in te schakelen — die jouw werk helemaal opnieuw moet doen. En vaak duurder dan wanneer je het van bij de start correct had aangepakt.

Een tool zoals accountable is niet geschikt voor de jaarrekening van een BV en de vennootschapsbelasting

✅ Conclusie: apps zijn er voor eenmanszaken, niet voor vennootschappen

Boekhoudtools zoals Accountable zijn een prima oplossing voor zelfstandigen met een eenvoudige eenmanszaak in bijberoep en soms ook in hoofdberoep. Maar zodra je overstapt naar een vennootschap — hoe klein ook — verandert het fiscale en boekhoudkundige landschap totaal.

Vanaf dat moment heb je geen app meer nodig, maar een gespecialiseerd boekhoudkantoor dat met je meedenkt. Bij Astro Tax begeleiden we dagelijks kleine BV’s die vlot digitaal willen werken, maar ook fiscaal willen optimaliseren en fouten willen vermijden. Mét vaste dossierbeheerder, zonder verrassingen.

📉 Case: hoe een mislukte start met Accountable je meer kan kosten

Neem het voorbeeld van Bart, een freelance consultant uit Antwerpen. Hij richtte zijn BV op in 2022 en koos ervoor om zijn boekhouding zelf te doen via Accountable. Op het eerste gezicht leek dat een slimme zet: hij had maar één klant, beperkte kosten en hield graag alles zelf in handen.

Een jaar later moest hij echter zijn jaarrekening neerleggen. De tool bood hier geen oplossing voor, dus moest hij alsnog een boekhouder inschakelen. Die ontdekte dat er heel wat verplichte gegevens ontbraken, dat zijn balans niet klopte en dat zijn onkosten fout geclassificeerd waren. Alles moest opnieuw worden opgebouwd in een correcte dubbele boekhouding.

Resultaat?

• Meer dan €3.000 extra aan herwerktijd

• Een boete voor laattijdige neerlegging van de jaarrekening

• En vooral: veel stress en verloren tijd

Bart werkt intussen via Astro Tax, met een vaste contactpersoon die zijn structuur door en door kent, en zijn fiscale situatie mee opvolgt. Zijn conclusie?

"Ik dacht dat ik geld ging besparen door het zelf te doen. Uiteindelijk heeft het me meer gekost – in tijd, geld én gemoedsrust."

🔍 Vergelijking: Accountable vs Boekhoudkantoor vs Astro (voor vennootschappen)

Waarin maakt een kantoor zoals Astro het verschil?

Bij Astro begeleiden we dagelijks zelfstandige consultants, freelancers en kleine vennootschappen die:

• slim loon en dividend willen combineren

• hun kosten en investeringen correct willen inboeken

• geen risico willen lopen op fiscale fouten of boetes

• vooruit willen kijken naar pensioenopbouw of vermogensplanning

Wat we vaak merken: veel ondernemers weten niet goed hoe groot de verschillen zijn tussen een eenmanszaak en een vennootschap. Een BV heeft andere verplichtingen, andere optimalisatiemogelijkheden én andere risico's. Wie daar niet mee vertrouwd is, laat kansen liggen – of loopt fouten op die achteraf veel kunnen kosten.

Bij Astro krijg je een vaste expert die je structuur kent, je toekomst meedenkt en je begeleidt van A tot Z. En dat alles zonder gedoe: volledig digitaal, maar altijd persoonlijk. Je hoeft je geen zorgen te maken over deadlines, boetes of fouten. Jij focust op je werk, wij zorgen dat alles fiscaal klopt.