Twijfel je tussen Accountable en een boekhouder? Dit is wat het beste past bij jouw situatie

Als zelfstandige in België krijg je vroeg of laat te maken met een belangrijke vraag: "Doe ik mijn boekhouding zelf met een app zoals Accountable, of werk ik samen met een modern boekhoudkantoor zoals Astro Tax?" Op het eerste gezicht lijkt de keuze eenvoudig. Zeker als je net start of in bijberoep werkt, klinkt het aantrekkelijk om alles zelf te doen via een handige app. Lage kosten, alles onder controle, en geen externe partijen nodig. Maar schijn bedriegt soms.

Tools zoals Accountable bieden inderdaad een laagdrempelige manier om je administratie op te starten. Je maakt zelf je facturen aan, scant bonnetjes in met je smartphone en krijgt een overzicht van je verwachte belastingen. Klinkt handig? Dat is het ook — tenminste, zolang je situatie eenvoudig blijft. Maar wat als je onderneming groeit? Wat als je van plan bent om op termijn te schakelen naar een vennootschap, of als je je inkomen slim wil structureren om minder belastingen te betalen?

"Wat vandaag werkt, kan morgen een beperking worden."

Welke structuur heb jij? En wat betekent dat voor je boekhouding?

Je keuze tussen een app en een boekhoudkantoor hangt sterk af van de juridische structuur waarin je werkt:

✨ Eenmanszaak in bijberoep

Je werkt deeltijds of combineert je zelfstandige activiteit met een job in loondienst. Je inkomsten zijn beperkt, je structuur is eenvoudig en je wil vooral dat alles correct verloopt zonder al te veel kosten. In dit geval is een app zoals Accountable vaak voldoende om mee te starten. Opgelet, afhankelijk van wat je verdient in bijberoep is het ook nu al een goed idee om te starten met een vennootschap. Als je hierover twijfel, kan je beter al advies vragen aan een boekhouder die proactief advies geeft zoals Astro.

✍️ Eenmanszaak in hoofdberoep

Je leeft van je zelfstandige activiteit en je inkomsten beginnen te groeien. Typische voorbeelden zijn advocaten, kinesisten, makelaars, architecten, consultants, artsen en freelancers. Plots wordt het interessanter om fiscaal te optimaliseren, investeringen te plannen of je voor te bereiden op de overstap naar een vennootschap. Een boekhoudtool botst hier al snel op zijn limieten. Je neemt meer opdrachten en werk aan en daardoor heb je minder tijd om met je administratie bezig te zijn. Op dat moment kan je beter kijken naar een écht gedigitaliseerd boekhoudkantoor zoals Astro.

💼 Kleine vennootschap (bv. een BV)

Je werkt met een besloten vennootschap, bijvoorbeeld als consultant of freelancer. Hier is een boekhoudapp zoals Accountable geen optie meer: je hebt dubbele boekhouding nodig, moet een jaarrekening neerleggen en er zijn veel meer fiscale verplichtingen. Grote vennootschappen met internationale activiteiten zijn sowieso niet de doelgroep voor tools — maar ook kleine vennootschappen hebben al snel begeleiding nodig die een app niet kan bieden.

Op de website lees je vaak: “Ook geschikt voor vennootschappen”. Alleen klopt dat niet in de praktijk. Een boekhoudtool zoals accountable is niet geschikt voor vennootschappen. Het makkelijke deel van je boekhouding, dat lukt nog net. De complexe zaken zoals een jaarrekening en vennootschapsbelasting dan weer niet meer. Een boekhouder die je dossier overneemt, moet dan alles helemaal opnieuw doen, volgens de correcte regels van de dubbele boekhouding. Gevolg, je uiteindelijke kostprijs ligt een heel stuk hoger dan wanneer je vanaf de start een boekhouder onder de arm had genomen. Daarbovenop reken je ook best je tijd mee die je in je boekhouding hebt gestoken.

Of je nu bijberoep, hoofdberoep of vennootschap hebt: de juiste begeleiding hangt af van je plannen. Twijfel je over je keuze, vraag dan op tijd raad aan een boekhouder met ervaring voor kleine ondernemingen zoals Astro.

Wil je meer weten over de verschillen per type? Lees dan zeker ook onze andere blogs:

• Accountable vs boekhoudkantoor voor eenmanszaken

• Waarom een vennootschap een boekhouder nodig heeft

Wanneer is Accountable een goede keuze?

Het is belangrijk om eerlijk te zijn over wat tools zoals Accountable wel en niet kunnen. Voor zelfstandigen met een heel eenvoudige activiteit kan het een handige oplossing zijn om zelf hun boekhouding te beheren. Denk aan starters in bijberoep die hun activiteit naast een hoofdjob opstarten, of freelancers die een beperkt aantal klanten hebben en weinig kosten maken. Je administratie blijft overzichtelijk, en de prijs van een professionele boekhouder lijkt op dat moment misschien overbodig.

Een tool zoals Accountable is dan vooral geschikt als je situatie aan een aantal voorwaarden voldoet:

• Geen personeel hebt

• Geen internationale klanten bedient

• Tijd genoeg hebt om met je boekhouding bezig te zijn

• Administratief sterk bent en geen deadlines mist of fouten maakt

• Zelf graag de touwtjes in handen houdt

Als dit voor jou klopt, dan kan je via de app vlot je administratie verwerken. Je hoeft geen boekhoudsoftware te installeren of een afspraak te maken bij een kantoor. Alles gebeurt online, wanneer het jou uitkomt. En de app helpt je om de basics af te vinken, zoals:

• Facturen maken

• Bonnetjes scannen

• Btw berekenen

• Inzicht in belastingen

Je houdt dus controle over je cijfers, en krijgt een algemeen beeld van hoeveel je moet betalen aan belastingen of btw. Voor wie financieel bewust bezig is en geen angst heeft voor cijfers, is dat een goed vertrekpunt.

Toch is er ook in deze fase een belangrijke kanttekening. De app helpt je met het verwerken van gegevens, maar niet met het interpreteren ervan. Je krijgt geen waarschuwingssignalen, geen persoonlijk advies, en geen hulp bij fiscale optimalisatie. Wie dus denkt slim bezig te zijn door het zelf te doen, kan onbewust bepaalde fouten maken — of belastingvoordelen mislopen omdat niemand je erop wijst.

"Een boekhoudtool toont je cijfers, maar geen strategie."

Als je jezelf herkent in het profiel hierboven en je onderneming blijft bewust klein, dan kan Accountable een goede keuze zijn. Maar zodra je ambities groeien, je inkomsten stijgen of je structuur verandert, is het vaak verstandig om verder te kijken dan een tool.

Wanneer kies je beter voor een boekhoudkantoor?

Veel zelfstandigen starten met een tool omdat het eenvoudig en goedkoop lijkt, maar komen op een punt waarop ze meer willen dan enkel overzicht en registratie. Je activiteit groeit, je inkomsten stijgen, en plots komen er beslissingen op je af die verder gaan dan de vraag: “Heb ik mijn facturen op tijd ingediend?”

Misschien begin je structureel meer te verdienen en wil je bekijken hoe je minder belastingen betaalt, zonder fouten te maken. Misschien ben je van plan om te investeren in materiaal, een wagen of software, en vraag je je af wat daar fiscaal mogelijk is. Of je denkt na over de toekomst van je activiteit en vraagt je af of het interessant is om over te stappen naar een vennootschap.

In al die situaties heb je geen app nodig, maar een adviseur. Iemand die je situatie begrijpt, je ambities erkent en proactief meedenkt. Niet pas als je iets vraagt, maar ook wanneer je zelf nog niet weet welke vragen je zou moeten stellen.

Bijvoorbeeld:

• Je verdient steeds meer en merkt dat je belastingdruk blijft stijgen.

• Je twijfelt om over te stappen naar een vennootschap

• Je hoort van andere ondernemers dat ze hun pensioen opbouwen via een VAPZ of IPT en vraagt je af of dat ook voor jou zinvol is.

• Je wil investeren in materiaal, maar je weet niet of dat als kost aftrekbaar is.

• Je wil starten met een medewerker of samenwerken met andere zelfstandigen.

Dàn heb je iemand nodig met ervaring. Iemand die verder kijkt dan het klassieke boekhoudwerk. Een partner die inzicht biedt, maar ook structuur en richting.

Een goed boekhoudkantoor helpt je niet alleen om fouten te vermijden, maar vooral om kansen te benutten. Het verschil zit ‘m niet alleen in de administratie, maar in het strategische advies dat je onderweg krijgt. Bij Astro Tax krijg je altijd een vaste dossierbeheerder die je situatie kent. Geen anonieme helpdesk, maar een expert die jou opvolgt, meedenkt, en op tijd aan de alarmbel trekt als iets beter kan.

Dat persoonlijke contact maakt een wereld van verschil. Zeker als je structuur verandert, je omzet schommelt of je fiscale situatie complexer wordt. Want dan wil je niet blijven gissen, maar duidelijke antwoorden krijgen.

Je krijgt bij Astro het gemak van een digitale aanpak, maar zonder in te boeten op begeleiding. Alles verloopt vlot en online, maar er staat altijd iemand klaar die je écht kent.

"Een goede boekhouder zoals Astro ziet de dingen aankomen nóg voor jij erover nadenkt."

🔍 Vergelijking: Accountable vs Boekhoudkantoor vs Astro

Conclusie: het draait om je ambities 🎯

De keuze tussen een app en een boekhouder is geen puur technische kwestie. Het gaat over hoe jij je zelfstandige activiteit ziet: als iets eenvoudigs voor erbij, of als iets dat je op termijn wil laten groeien.

Als je vandaag een bijberoep hebt en geen plannen om te groeien, is een tool zoals Accountable perfect. Maar als je ambitie hebt, als je fiscaal wil optimaliseren of wil evolueren naar een vennootschap, dan is een boekhoudkantoor zoals Astro Tax een veel krachtigere keuze.

"Boekhouding is geen kost, maar een investering – in je gemoedsrust, je tijd en je groei."

Waarom ondernemers voor Astro kiezen in plaats van Accountable

Accountable is een slimme tool voor wie net begint, maar veel ondernemers lopen vroeg of laat tegen de grenzen aan. Bij Astro Tax krijg je meer dan een app: je krijgt een echte expert die jouw dossier kent, je fiscale kansen spot en jou begeleidt bij elke belangrijke stap in je ondernemersverhaal. Geen standaard dashboards, maar duidelijke antwoorden en persoonlijk advies wanneer jij ze nodig hebt.

We combineren het gemak van een digitale werking met de geruststelling van menselijke begeleiding. Onze klanten willen niet gissen of hopen dat ze goed bezig zijn — ze willen het zeker weten. En dat is exact waar wij het verschil maken.

Voor wie is Astro geschikt?

Astro is er voor zelfstandigen en kleine vennootschappen in België die:

• hun administratie eenvoudig en digitaal willen regelen

• tegelijk nood hebben aan fiscale expertise en strategisch advies

• willen groeien zonder wakker te liggen van boetes of fiscale fouten

Of je nu een freelancer, consultant, creatieve ondernemer of vrije beroeper bent: als jij zelfstandig onderneemt en je wil het van de eerste keer goed aanpakken, dan zit je goed bij Astro Tax.