Accountable vs boekhouder voor eenmanszaken: dit is de beste keuze voor jouw situatie

Als je een eenmanszaak hebt in België, is de verleiding groot om te starten met een boekhoudapp zoals Accountable. Begrijpelijk: het is goedkoop, eenvoudig en je houdt zelf de touwtjes in handen. En zeker in het begin lijkt dat meer dan voldoende.

Maar wat veel zelfstandigen vergeten, is dat je boekhouding méér is dan facturen en bonnetjes. Het is ook een instrument om fiscale keuzes te maken, je winst te optimaliseren en je toekomst slim te plannen. En daar botsen tools zoals Accountable vaak op hun grenzen.

Afhankelijk van je ambitie en groeiplan, kies je best voor accountable of voor een online boekhoudkantoor zoals Astro

Wanneer volstaat een tool zoals Accountable?

Voor wie net start met een eenvoudige activiteit, kan Accountable zeker werken. Denk aan situaties waarin je als zelfstandige in bijberoep werkt, met beperkte inkomsten en weinig klanten. Je werkt voornamelijk lokaal, factureert af en toe en hebt niet veel kosten of investeringen. Je wil gewoon dat alles correct verloopt, zonder poespas of ingewikkelde regelgeving. In zulke gevallen is Accountable een praktische oplossing.

De app helpt je om je administratie te digitaliseren: je maakt je facturen zelf aan, scant bonnetjes met je smartphone en laat het systeem je btw automatisch berekenen. Je krijgt ook een handig overzicht van je verwachte belasting. Voor wie zich goed wil organiseren en geen schrik heeft om zich een beetje in te lezen in de fiscale regels, is dit een werkbare formule.

Maar die eenvoud heeft zijn prijs. Zodra je wil weten of je een bepaalde kost kan inbrengen, of wanneer je het best factureert, blijft de app op de vlakte. Je krijgt geen strategisch advies, geen waarschuwingen, geen inzichten over hoe je je cijfers beter structureert. En dat begint te wringen naarmate je zelfstandige activiteit serieuzer wordt.

"Accountable werkt goed voor eenvoudige structuren, maar blijft beperkt zodra er meer speelt."

Wanneer wordt een boekhoudkantoor interessanter?

Zelfstandigen met een eenmanszaak kiezen vaak voor een boekhoudkantoor zodra hun situatie verandert. Dat kan zijn omdat ze overstappen naar hoofdberoep, of omdat hun omzet plots stijgt. Misschien hebben ze een nieuw type klant of inkomstenstroom, of plannen ze een grote investering en willen ze weten of die fiscaal aftrekbaar is. Of je nu een eenmanszaak in bijberoep of hoofdberoep hebt, je keuze voor een boekhoudoplossing hangt sterk af van je situatie én je ambities.

Bijberoep: eenvoud, maar blijf alert

In bijberoep combineer je je zelfstandige activiteit meestal met een job in loondienst. Je inkomsten zijn beperkt, je structuur is eenvoudig, en je wil vooral dat alles correct en betaalbaar verloopt. Een app zoals Accountable is dan een handige manier om te starten: je maakt je facturen aan, scant je bonnetjes en volgt je btw op zonder veel moeite.

Maar let op: zodra je inkomsten toenemen, of je werkt voor meerdere klanten, loont het om te bekijken of een vennootschap fiscaal interessanter wordt. Zelfs in bijberoep kan het voordelig zijn om al vroeg strategisch te plannen. Twijfel je daarover? Dan is het slim om vroeg advies te vragen aan een boekhouder die met je meedenkt — zoals we dat bij Astro standaard doen.

Hoofdberoep: meer inkomsten, meer complexiteit

Werk je in hoofdberoep, dan ziet je situatie er anders uit. Je leeft van je zelfstandige activiteit, neemt meer opdrachten aan en hebt dus minder tijd om zelf je administratie op te volgen. Tegelijk stijgen je inkomsten, en wordt het belangrijker om fiscaal te optimaliseren.

Typische voorbeelden van zelfstandigen in hoofdberoep die beter kiezen voor een boekhouder zijn onder andere advocaten, kinesisten, makelaars, architecten, consultants, artsen en freelancers. Voor deze profielen botst een boekhoudtool snel op zijn limieten.

Je stelt je andere vragen dan in het begin

Op een bepaald punt wordt je administratie niet alleen technischer, maar ook strategischer. Je begint jezelf af te vragen:

• Kan ik bepaalde kosten beter dit jaar of volgend jaar boeken?

• Heeft het zin om nu al te investeren in materiaal of software?

• Wat als ik een medewerker wil inschakelen?

• Hoeveel belastingen ga ik écht betalen – en kan dat minder?

Een app kan je die antwoorden niet geven. Je hebt iemand nodig die niet alleen met je meekijkt, maar ook vooruit denkt.

🔍 Vergelijking: Accountable vs Boekhoudkantoor vs Astro

Waarom ondernemers met een eenmanszaak vaak overstappen naar Astro

Veel klanten bij Astro zijn gestart met een tool zoals Accountable, maar merkten na verloop van tijd dat ze méér nodig hadden. Niet omdat hun boekhouding ineens ingewikkeld werd, maar omdat hun plannen groeiden. Ze wilden minder tijd verliezen met administratie en meer zekerheid over hun keuzes. Want hoe weet je zeker dat je niks mist? Hoe weet je dat je optimaal factureert, of dat je niet te veel belasting betaalt?

Ze wilden:

• slimmer omgaan met belastingen

• Digitaal en makkelijk blijven werken

• weten hoe ze hun pensioen konden opbouwen

• investeren op het juiste moment

• hun structuur voorbereiden op groei

En vooral: minder twijfelen en meer zekerheid.

Bij Astro krijg je proactief advies gecombineerd met een all-in-one digitaal platform. De ideale mix tussen het gebruiksgemak van accountable en het advies van een boekhouder die je écht begrijpt.

Voor wie is Astro geschikt?

Astro is er voor zelfstandigen met een eenmanszaak in hoofd- of bijberoep die:

• het vanaf de start goed willen aanpakken

• willen groeien zonder fiscale kopzorgen

• graag digitaal werken maar ook menselijk advies willen

Werk je zelfstandig en wil je niet blijven twijfelen over je boekhouding? Dan is Astro een logische stap vooruit. Wij zorgen voor duidelijkheid, rust en ruimte om te groeien.