Wat doet een boekhouder voor mij?

Een boekhouder heeft 3 kerntaken: Boekhoudkundige administratie, belastingaangiftes en advies. 

Een boekhouder helpt je met je boekhoudkundige administratie

Een open deur intrappen: je boekhouder helpt je met je boekhouding. Hoe ingewikkeld je boekhouding is, hangt af van je ondernemingsvorm:

  • Eenmanszaak: Enkelvoudige boekhouding
  • Besloten vennootschap: Dubbele boekhouding verplicht
  • VOF en CommV: Dubbele boekhouding aanbevolen en verplicht vanaf een omzet van € 500.000
Hoe ingewikkeld je boekhouding is, hangt af van je ondernemingsvorm

Zowel een enkelvoudige boekhouding als een dubbele boekhouding moeten minstens volgende zaken hebben:

  • Financieel dagboek: dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek. Het kasboek omvat alle uitgaven en ontvangsten in geld, het bankboek omvat alle uitgaven en ontvangsten via een bankrekening
  • Aankoopboek: De facturen van de kosten die jij gemaakt hebt
  • Verkoopboek: de facturen die jij uitstuurt naar je klanten
  • Inventarisboek: een beschrijving en waardering van je voorraad

Bij een dubbele boekhouding komen volgende zaken er ook nog bij:

  • Elke verrichting wordt tweemaal ingeboekt eenmaal aan de creditzijde en eenmaal aan de debetkant. Vandaar de naam “dubbele boekhouding”
  • Jaarrekening

Daarnaast helpt je boekhouder je ook met andere zaken die verband houden met je boekhouding. Bijvoorbeeld het opstellen van correcte facturen of het opstellen van fiscale fiches.

Een boekhouder vult je belastingaangiftes in

Het tweede waar een boekhouder je mee helpt is het invullen van je belastingaangiftes. Het invullen van die aangiftes wordt complexer en complexer. De hulp van een goede boekhouder is hier dus zeker niet overbodig. Je boekhouder kan je helpen met volgende aangiftes:

  • BTW aangiftes: meestal 4 maal per jaar
  • Personenbelasting aangifte: 1 x per jaar
  • Vennootschapsbelasting: 1 x per jaar
  • BTW-listing: 1 maal per jaar
  • Aangifte roerende voorheffing: Afhankelijk van je situatie moet je ook één of meerdere aangiftes roerende voorheffing indienen. Bijvoorbeeld als je dividenden uitkeert of werkt met auteursrechten
Je boekhouder helpt je met fiscale aangiftes zoals de btw-aangifte of de personenbelasting aangifte.

Een boekhouder is een fiscale en financiële adviseur

Tot slot is je boekhouder ook een échte adviseur waar je terecht kan met je fiscale, financiële en juridische vragen. Zo is een boekhouder je aanspreekpunt voor volgende vragen:

  • Fiscale optimalisatie
  • Loonberekeningen
  • Aankoop van een nieuwe wagen: leasen of kopen?
  • Innen van onbetaalde facturen
  • Nazicht van een contract
Je boekhouder is je aanspreekpunt voor allerlei fiscale, financiële en juridische vragen

Waarom voor ons online boekhoudkantoor kiezen?

Eenvoudig

Jij levert je facturen aan en de astro accountants doen de rest!

Persoonlijk

Een team van Astro accountants behandelt je dossier.

Efficiënt

Onze technologie leert van alle adviezen die we onze klanten geven.

ls je een succesvolle ondernemer wil worden, is een goede boekhouder vinden cruciaal. Een goede boekhouder werkt met transparante prijszetting, heeft een digitale werking met een online platform én geeft je advies zonder dat je daar zelf moet achter vragen.In deze blog gaan we dieper in op elk van die 3 kenmerken.

Een goede boekhouder werkt met transparantie prijzen

Ga op zoek naar een boekhouder die werkt met transparante en vaste prijzen per maand of per jaar. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en komt je niet voor verrassingen te staan. Er is niets zo vervelend als aan een einde van de maand ineens een hoge factuur krijgen die je niet zag aankomen.

Tien jaar geleden factureerde bijna elke boekhouder per uur. In ruil voor een uur werk vroegen ze prijzen van € 50 voor een boekhouder met weinig ervaring tot wel € 200 voor een boekhouder met veel ervaring.

Vandaag de dag stappen de meeste moderne boekhouders over naar vaste prijsformules om 2 redenen:

  • Dit is duidelijker en transparanter voor de klanten. Zij weten wat te verwachten en krijgen geen onverwachte facturen.
  • Door interne data van de afgelopen jaren te gebruiken, kunnen moderne boekhouders perfect inschatten wat een dossier ongeveer gaat kosten.

Factureert jouw boekhouder nog per uur? Dan heb je waarschijnlijk te maken met een boekhouder van “de oude stempel” of een boekhouder die nog geen grondige analyse van de klantendata deed om je een vaste prijs aan te bieden.

Een moderne boekhouder werkt met vaste prijzen per maand of per jaar

Een goede boekhouder werkt digitaal met een online platform

Een goede boekhouder in 2022 is een boekhouder die digitaal werkt met een online platform. Dat online platform maakt het jou gemakkelijker om bijvoorbeeld je documenten aan te leveren, je cijfers te bekijken of advies te krijgen. Ook de boekhouder wint tijd omdat deze alle informatie op een gestructureerde manier aangeleverd krijgt. Een win-win voor jou en je boekhouder dus.

1ste aandachtspunt: sommige boekhouders rekenen de kosten van het online platform dat ze gebruiken volledig door aan hun klant, jij dus. Ga op zoek naar een boekhouder die een correcte prijs vraagt voor de boekhouddiensten als geheel en die de kosten niet zomaar doorrekent.

2de aandachtspunt: niet elk online platform is van dezelfde kwaliteit of even gebruiksvriendelijk. Vraag daarom zeker aan je boekhouder om een demo van het platform te zien zodat je weet waar jij mee zal moeten werken.

Een digitale boekhouder met een goed online platform is een win-win voor jou en je boekhouder.

Een goede boekhouder geeft je advies zonder dat je hierom moet vragen

Tot slot, een goede boekhouder geeft je persoonlijk advies zonder dat je daarom moet vragen. Op die manier kan jij op je twee oren slapen, wetende dat je situatie fiscaal optimaal is. Dit is het kenmerk waarop een goede boekhouder zich echt onderscheidt.

Zo horen we vaak mensen die klagen bij hun boekhouder omdat:

  • Ze steeds zelf om advies moeten vragen en de boekhouder niet spontaan dit advies gaf;
  • Het advies geschreven is in vakjargon of in een onduidelijke Excel berekening;
  • Ze lang moeten wachten vooraleer ze iets horen van hun boekhouder.

Dat is niet onbegrijpelijk omdat boekhouders het vaak erg druk hebben met de vele administratieve taken die ze elke dag moeten doen. Toch verdien je als klant beter en mag je best wel streng zijn voor je boekhouder. Een echt goede, moderne boekhouder heeft de interne organisatie zo geperfectioneerd dat de administratie zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt. En door die automatisering komt er tijd vrij om jou te adviseren.

Ga op zoek naar een boekhouder die je spontaan en in mensentaal advies geeft.

Cookies!
Deze website gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat belangrijke functionaliteiten waaronder analyse, targeting en personalisatie werken. Je kunt je voorkeuren veranderen of de standaardinstellingen accepteren. Lees hier meer over ons Cookie beleid.