Facturen, de basis simpel uitgelegd

Wat is een factuur?

Een factuur is een document dat een klant verplicht om te betalen voor de goederen of diensten van een leverancier. Dit document bevat alle noodzakelijke informatie voor de klant om te kunnen betalen voor een dienst of een product die de klant heeft afgenomen.

Aankoopfactuur versus verkoopfactuur

Als ondernemer zijn er twee soorten facturen: De aankoopfacturen en verkoopfacturen:

Verkoopfacturen of uitgaande facturen zijn facturen die je als ondernemer stuurt naar je klanten voor goederen die je aan de klant verkocht hebt of diensten die je geleverd hebt.

Voorbeeld: Een finance consultant stuurt elke maand een factuur naar het bedrijf waar hij/zij werkt voor het aantal gewerkte dagen.

Aankoopfacturen of inkomende facturen zijn facturen die een ondernemer ontvangt voor goederen en diensten die hij heeft afgenomen

Voorbeeld:

• Restaurantbonnetjes

• Parkeertickets

• Aankoop elektronica (laptop, gsm, tablet)

• Leasing wagen

• Maandelijkse betaling gsm abonnement

Wat moet er in een factuur staan?

Een factuur bevat een hele hoop wettelijke vermeldingen zoals:

• Factuurdatum

• Uniek factuurnummer

• Eigen bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en bankrekeningnummer

• Klantgegevens: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer

• Omschrijving van de goederen of diensten die werden geleverd

• Het totaalbedrag exclusief btw

• Het btw-tarief

• De totaalprijs inclusief btw

Inschatting aantal facturen

Hoeveel aankoop en verkoopfacturen je moeten opmaken, hangt af van je activiteit. Hieronder geven we wat voorbeelden:

Voorbeeld 1: Lisa is advocate en werkt bij een groot Brussels kantoor:

• +- 12 verkoopfacturen/jaar: 1 per maand

• +- 30 aankoopfacturen/jaar

Voorbeeld 2: Maarten werkt als freelance IT’er voor verschillende bedrijven

• +- 25 verkoopfacturen

• +- 75 aankoopfacturen

Voorbeeld 3: Kate is huisarts in een groepspraktijk

• +- 12 verkoopfacturen

• +- 50 aankoopfacturen

Voorbeeld 4: Lucas heeft een webshop waar hij online videospelletjes verkoopt.

• +- 300 verkoopfacturen

• +- 120 aankoopfacturen