Hoe factureer ik met btw-medecontractant?

Het systeem van de btw-medecontractant zorgt ervoor dat een aannemer geen btw moet voorfinancieren bij werken aan een onroerend goed voor zakelijk gebruik. Dit betekent dat de aannemer geen btw hoeft voor te schieten, en de klant zelf de btw aangeeft. Hier leggen we uit hoe dit precies werkt en aan welke voorwaarden je moet voldoen.

Wat is een btw-medecontractant?

Het systeem van de btw-medecontractant zorgt ervoor dat de aannemer geen btw moet voorschieten. In plaats daarvan:

• Geeft de klant de btw zelf aan, wat meestal een nuloperatie is.

• Factureert de aannemer zonder btw.

Voorwaarden voor btw-medecontractant

Je kunt dit systeem niet zomaar toepassen. Er zijn drie voorwaarden:

1. Werk in onroerende staat

Het moet gaan om werken aan gebouwen of terreinen, zoals schilderen, dakwerken of het aanleggen van een oprit.

2. Beroepsdoeleinden

De werken moeten voor professioneel gebruik zijn voor een 100% toepassing van btw-medecontractant, maar gemengd gebruik (zowel privé als zakelijk) kan ook. Hieronder bespreken we verder de situatie bij gemengd gebruik van het onroerend goed.

3. Belgisch btw-nummer

De klant moet een geldig Belgisch btw-nummer hebben.

"Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten"

Werken aan een pand dat gemengd gebruikt wordt

In dat geval moeten er 2 facturen opgemaakt worden: een factuur voor het zakelijk gedeelte met toepassing van btw-medecontractant en een factuur voor het privé-gedeelte, waarbij er btw betaald moet worden.

Wat als de leverancier toch btw aanrekent?

Als de leverancier toch btw aanrekent voor het zakelijke gedeelte, is de factuur foutief en is de betaalde btw niet aftrekbaar voor de klant. De klant moet dan om een correctie vragen.

Nakijken van facturen met btw-medecontractant

Het verwerken van deze facturen in de btw-boekhouding kan lastig zijn. Volg deze stappen:

1. Ga het toepasselijk btw-percentage na

Normaal is het btw-tarief 21%. Voor het privégedeelte kan soms 6% btw gelden, afhankelijk van de regels voor je sector, goederen en diensten.

2. Bepaal het privégebruik

Voor gemengde panden moet je het privégebruik bepalen en hierover btw betalen.

Voordelen van btw-medecontractant

Het systeem biedt voordelen voor zowel de aannemer als de klant:

• Aannemer: Geen voorfinanciering van de btw.

• Klant: Geen onmiddellijke btw-betaling aan de leverancier, wat goed is voor de cashflow.

Tip: Zet in je verkoopvoorwaarden dat je werkt met het systeem van de btw-medecontractant. Dit voorkomt misverstanden met je klant.

Conclusie

Het systeem van btw-medecontractant kan ingewikkeld lijken, maar het biedt belangrijke voordelen voor de cashflow van jouw vennootschap. Door de regels en stappen nauwkeurig te volgen, zorg je voor een juiste toepassing en verwerking van de btw.