Peppol-deadline 1 april verstreken: riskeer jij een boete?

Vanaf 1 januari 2026 zijn btw-plichtige Belgische ondernemingen verplicht om facturen te versturen via Peppol. Wie op dat moment nog niet klaar was, kreeg drie maanden respijt. Die overgangsperiode is sinds 1 april 2026, officieel afgelopen. Geen uitstel meer. Wie vandaag nog niet geregistreerd is, riskeert een boete van tot 5.000 euro. In dit artikel ontdek je of je moet registreren en of je het risico op een boete loopt.

Of je een risico loopt, ontdek je via twee simpele vragen:

• Vraag 1: ben jij verplicht om op Peppol te zetten?

• Vraag 2: ben je geregistreerd?

Vraag 1: ben jij verplicht om op Peppol te zetten?

Niet iedereen is verplicht. De verplichting geldt voor btw-plichtige Belgische ondernemingen die facturen uitwisselen met andere Belgische bedrijven (B2B). Dit geldt ook voor kleine ondernemingen onder de €25.000-grens.

Enige uitzondering: ben je vrijgesteld van btw op basis van artikel 44 WBTW — zoals een arts, kinesist of psycholoog — dan geldt de verzendverplichting voor jou niet.

Niet zeker welke categorie op jou van toepassing is? 👉 Lees ons artikel Simpel uitgelegd: wat is Peppol en wat verandert er voor jouw facturatie?

Vraag 2: ben je geregistreerd?

• ✅ Ja? Dan ben je in principe in orde. Wel belangrijk: registratie is niet hetzelfde als correct gebruik. Controleer of je brievenbus actief wordt opgevolgd en of je geregistreerd bent met je ondernemingsnummer (0208-code).

• ❌ Nee? Dan loop je risico op een boete van tot 5.000 euro.

Er is één uitzondering: het kabinet belooft soepelheid voor bedrijven die door technische complicaties nog niet in orde zijn, op voorwaarde dat je kan aantonen dat je tijdig voorbereidingen had getroffen. Dat gedoogbeleid is streng geïnterpreteerd. Het zal dus aan jou zijn om te bewijzen dat er in jouw specifieke geval complicaties zijn die het onmogelijk of zeer moeilijk maakten om Peppol op tijd te implementeren.

💡 Tip van je Astro accountant: Check via deze website snel of je geregisteerd bent of niet.

De situatie vandaag

Van de 1.120.717 btw-plichtige ondernemingen zijn er 1.011.795 geregistreerd op Peppol, goed voor een adoptiegraad van meer dan 90 procent. Dat betekent dat er nog ruim 100.000 bedrijven niet in orde zijn.

💡 Tip van je Astro accountant. Nog niet geregistreerd en geen technische reden om het niet te zijn? Doe het vandaag nog. Hoe sneller je in orde bent, hoe kleiner het risico.

Nog niet geregistreerd via Astro?

Via het Astro-platform regel je je Peppol-registratie in 10 seconden, met één klik. Geen extra software, geen gedoe. Als klant van Astro is dat volledig gratis trouwens.

👉 E-facturatie via Peppol: zo stel je alles eenvoudig in met Astro — alles over activeren, verzenden en ontvangen via het Astro-platform.

Vragen? Stuur ons een berichtje. We helpen je meteen verder. 💬