Drie gouden tips om een goede boekhouder te vinden in 2026

Een goede boekhouder kiezen is in 2026 belangrijker dan ooit. De fiscale regels veranderen snel, digitalisering is de norm geworden en ondernemers verwachten vandaag meer dan alleen correcte cijfers.

Maar waar moet je precies op letten als je een boekhouder zoekt?

En hoe vermijd je dat je vastzit bij een accountant die vooral achteruitkijkt, terwijl jij vooruit wil?

👇 Hieronder vind je 3 gouden tips, aangevuld met extra aandachtspunten én een objectief overzicht om verschillende boekhoudkantoren te vergelijken.

Tip 1: Zorg ervoor dat je boekhouder werkt met transparantie prijzen

Ga op zoek naar een boekhouder die werkt met transparante en vaste prijzen per maand of per jaar. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en komt je niet voor verrassingen te staan. Er is niets zo vervelend als aan een einde van de maand ineens een hoge factuur krijgen die je niet zag aankomen.

Tien jaar geleden factureerde bijna elke boekhouder per uur. In ruil voor een uur werk vroegen ze prijzen van € 50 voor een boekhouder met weinig ervaring tot wel € 200 voor een boekhouder met veel ervaring.

Vandaag de dag stappen de meeste moderne boekhouders over naar vaste prijsformules om 2 redenen:

• Dit is duidelijker en transparanter voor de klanten. Zij weten wat te verwachten en krijgen geen onverwachte facturen.

• Door interne data van de afgelopen jaren te gebruiken, kunnen moderne boekhouders perfect inschatten wat een dossier ongeveer gaat kosten.

Factureert jouw boekhouder nog per uur? Dan heb je waarschijnlijk te maken met een boekhouder van “de oude stempel” of een boekhouder die nog geen grondige analyse van de klantendata deed om je een vaste prijs aan te bieden.

Een moderne boekhouder zoals Astro, werkt met vaste prijzen per maand of per jaar. Zo weet je op voorhand en transparant hoeveel je moet betalen voor boekhouding én advies.

Tip 2: Vraag naar de digitale werking en het online platform van je boekhouder.

Een goede boekhouder in 2026 is een boekhouder die digitaal werkt met een online platform. Dat online platform maakt het jou gemakkelijker om bijvoorbeeld je documenten aan te leveren, je cijfers te bekijken of advies te krijgen. Ook de boekhouder wint tijd omdat deze alle informatie op een gestructureerde manier aangeleverd krijgt. Een win-win voor jou en je boekhouder dus.

1ste aandachtspunt: sommige boekhouders rekenen de kosten van het online platform dat ze gebruiken volledig door aan hun klant, jij dus. Ga op zoek naar een boekhouder die een correcte prijs vraagt voor de boekhouddiensten als geheel en die de kosten niet zomaar doorrekent.

2de aandachtspunt: niet elk online platform is van dezelfde kwaliteit of even gebruiksvriendelijk. Vraag daarom zeker aan je boekhouder om een demo van het platform te zien zodat je weet waar jij mee zal moeten werken.

Bij Astro krijg je een all-in-one platform. Real-time overzicht in je cijfers én factureren is zo mee inbegrepen in je vaste prijs.

Tip 3: Zoek naar een boekhouder die je advies geeft zonder dat je hierom moet vragen

Tot slot, een goede boekhouder geeft je persoonlijk advies zonder dat je daarom moet vragen. Op die manier kan jij op je twee oren slapen, wetende dat je situatie fiscaal optimaal is. Dit is het kenmerk waarop een goede boekhouder zich echt onderscheidt.

Zo horen we vaak mensen die klagen bij hun boekhouder omdat:

• Ze steeds zelf om advies moeten vragen en de boekhouder niet spontaan dit advies gaf;

• Het advies geschreven is in vakjargon of in een onduidelijke Excel berekening;

• Ze lang moeten wachten vooraleer ze iets horen van hun boekhouder.

Dat is niet onbegrijpelijk omdat boekhouders het vaak erg druk hebben met de vele administratieve taken die ze elke dag moeten doen. Toch verdien je als klant beter en mag je best wel streng zijn voor je boekhouder. Bij Astro hebben we onze interne organisatie zo geperfectioneerd dat de administratie zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt. En door die automatisering komt er tijd vrij om jou te adviseren.

👉 Zoek naar een boekhouder die geautomatiseerd werkt zoals Astro zodat er tijd is om jou proactief advies te geven.

Extra aandachtspunten bij het kiezen van een boekhouder in 2026

Kijk verder dan “een boekhouder in je buurt

Waar je boekhouder gevestigd is, speelt in 2026 een veel kleinere rol dan vroeger. Dankzij digitale samenwerking is fysieke nabijheid minder belangrijk dan inhoudelijke expertise.

Wat vandaag wél telt:

• werkt het kantoor volledig digitaal en efficiënt?

• is er ervaring met jouw type onderneming?

• krijg je een vaste aanspreekpersoon, of wisselt dat voortdurend?

• is er aandacht voor groei en toekomstplanning?

👉 Digitale accountants zoals Astro combineren het beste van twee werelden: online samenwerken, maar mét persoonlijke begeleiding en kennis van jouw dossier.

Naast de drie basisprincipes zijn er nog een aantal extra zaken die vaak het verschil maken:

• Past de boekhouder bij je groeifase?

• Wordt er meegedacht over de lange termijn?

• Is het kantoor futureproof?

Bij Astro wordt daarom niet alleen gekeken naar waar je vandaag staat, maar ook naar waar je naartoe wil.

Bonus: overzicht van goede boekhoudkantoren per gemeente

Wil je verschillende boekhoudkantoren objectief vergelijken? Dan kan het handig zijn om te starten met een overzicht per gemeente. Ontdek het handige overzicht van boekhoudkantoren per gemeente in België, zodat je makkelijk kan vergelijken en verder kan informeren:

👉 Deze pagina dient als informatief startpunt om ondernemers te helpen bij hun zoektocht naar een geschikte boekhouder, los van één specifiek kantoor.

Conclusie: een goede boekhouder is een strategische keuze

Een goede boekhouder kiezen in 2026 draait om veel meer dan correcte cijfers en tijdige aangiftes. De juiste accountant helpt je om betere beslissingen te nemen, geeft rust en denkt mee met jouw onderneming op lange termijn.

De drie gouden tips uit dit artikel maken één ding duidelijk:

👉 een goede boekhouder werkt met transparante prijzen, is digitaal georganiseerd en geeft proactief advies, zonder dat jij er telkens zelf achter moet vragen.

Daarnaast loont het om verder te kijken dan locatie alleen en bewust te kiezen voor een boekhouder die past bij jouw type onderneming, groeifase en toekomstplannen. Dat is ook de reden waarom steeds meer ondernemers kiezen voor digitale accountants zoals Astro, waar duidelijke communicatie en vooruitdenken centraal staan.

Neem dus de tijd om te vergelijken, stel kritische vragen en kies een boekhouder die niet alleen je verleden verwerkt, maar vooral mee vooruitkijkt met jou als ondernemer. Een goede boekhouder is geen kost, maar een strategische partner.

Meer weten over Astro?

Astro is een digitaal boekhoudkantoor voor ondernemers die op zoek zijn naar helder advies, slimme fiscale keuzes en persoonlijke begeleiding.

We werken digitaal, proactief en in mensentaal, en begeleiden onder andere:

• kleine en groeiende vennootschappen

• consultants en freelancers

• vrije beroepen en medische professionals

• start-ups en scale-ups

👉 Wil je weten of Astro bij jouw situatie past? Dan bekijken we dat graag samen, zonder verplichtingen.