Eenmanszaak stopzetten: dit moet je regelen
Een eenmanszaak stopzetten: de administratieve stappen, kosten en aandachtspunten op een rij.
Een eenmanszaak stopt niet door alleen geen facturen meer te maken. Je moet je inschrijvingen beëindigen, de laatste aangiften verzorgen en je administratie bewaren.
1. Kies de stopzettingsdatum
Bespreek de datum vooraf met je accountant. De timing kan gevolgen hebben voor sociale bijdragen, btw-aangiften, openstaande opdrachten en de verkoop of overname van materiaal.
Heb je structurele betalingsproblemen, wacht dan niet. Bij een mogelijke insolventie gelden andere verplichtingen en termijnen.
2. Schrap je inschrijving in de KBO
Een erkend ondernemingsloket schrapt de hoedanigheid van inschrijvingsplichtige onderneming en de betrokken vestigingseenheden. Deze handeling is betalend en het officiële tarief wordt jaarlijks geïndexeerd.
3. Zet je btw-activiteit stop
Was je voor btw geïdentificeerd, dien dan binnen de maand na de stopzetting formulier 604C in via MyMinfin. Je accountant of een erkend ondernemingsloket kan dit ook voor je doen.
Daarna kunnen nog een laatste periodieke aangifte, klantenlisting of herzieningen nodig zijn. Goederen die naar je privévermogen gaan, kunnen eveneens btw-gevolgen hebben.
4. Verwittig de andere instanties
- Meld de stopzetting aan je sociaal verzekeringsfonds.
- Stop indien nodig je werkgeversregistratie bij de RSZ.
- Beëindig vergunningen, verzekeringen en zakelijke contracten.
- Sluit je zakelijke rekening pas wanneer alle betalingen en terugbetalingen verwerkt zijn.
5. Rond je boekhouding af
Factureer uitgevoerd werk, volg openstaande klanten op en betaal leveranciers. Bezorg alle documenten tot en met de stopzettingsdatum aan je accountant. Je beroepsinkomsten komen nog in de personenbelasting van het volgende aanslagjaar terecht.
Bewaar je boekhouding en fiscale stukken gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, ook nadat je ondernemingsnummer is stopgezet.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts