Een vennootschap stopzetten: ontbinding en vereffening
Een vennootschap stopzetten: de procedure, betrokken partijen, kosten en aandachtspunten.
Een vennootschap stopzetten is meer dan haar activiteiten uit de KBO laten schrappen. De rechtspersoon moet in principe worden ontbonden en vereffend. De precieze procedure hangt af van de rechtsvorm, schulden, activa en toestand van de boekhouding.
Kan ontbinding en vereffening in één akte?
Een vereenvoudigde ontbinding en vereffening in één akte is alleen mogelijk als alle wettelijke voorwaarden vervuld zijn. Onder meer de schulden, instemming van schuldeisers en beslissing van de aandeelhouders spelen daarbij een rol. Lukt dat niet, dan volgt een vereffening over meerdere stappen.
Laat eerst beoordelen welke procedure mogelijk is. Voor een BV verloopt de ontbinding doorgaans via een notariële akte.
Wie is betrokken?
- De accountant maakt de boekhoudkundige en fiscale afsluiting en de staat van activa en passiva op.
- Een bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant stelt, wanneer de wet dat vereist, een controleverslag op.
- De notaris begeleidt de akte wanneer een notariële tussenkomst nodig is.
- Het ondernemingsloket verwerkt de stopzetting van activiteiten en vestigingseenheden.
- Een vereffenaar handelt de activa, schulden en uitkering van het resterende vermogen af als een afzonderlijke vereffening nodig is.
Stappenplan
1. Bereid de beslissing voor
Breng activa, schulden, lopende contracten, personeel en fiscale verplichtingen in kaart. Leg geen stopzettingsdatum vast zonder de gevolgen te laten berekenen.
2. Maak de vereiste stukken op
Afhankelijk van de procedure zijn een bestuursverslag, staat van activa en passiva en controleverslag nodig. De aandeelhouders nemen vervolgens het formele besluit tot ontbinding.
3. Handel de onderneming af
Factureer uitgevoerd werk, volg vorderingen op, betaal of regel schulden en beëindig contracten. Activa die worden verkocht of aan aandeelhouders worden uitgekeerd, kunnen fiscale en btw-gevolgen hebben.
4. Dien de laatste aangiften in
Rond de jaarrekening, vennootschapsbelasting, btw, roerende voorheffing en andere toepasselijke aangiften af. Stop daarna de relevante KBO-activiteiten, btw-identificatie en eventuele werkgeversregistratie.
5. Sluit de vereffening
Na de vereffening worden de afsluitende besluiten en publicaties verzorgd. Bewaar alle vennootschaps- en boekhoudstukken tijdens de wettelijke termijnen.
Wat kost een stopzetting?
De prijs hangt af van de rechtsvorm, schulden, activa, kwaliteit van de boekhouding en gekozen procedure. Notaris-, publicatie- en controlekosten worden bovendien geïndexeerd. Vraag daarom een actuele raming voor je concrete dossier.
Astro kan de boekhoudkundige en fiscale afhandeling coördineren en afstemmen met de notaris, controleur en het ondernemingsloket.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
