Adreswijziging
Wat moet je regelen wanneer het adres van je eenmanszaak of vennootschap verandert?
Ga je verhuizen of wissel je van kantoorlocatie, dan moeten ook de gegevens van je onderneming correct worden aangepast. Wat je regelt, hangt af van je ondernemingsvorm en van het soort adres dat verandert.
Adreswijziging als eenmanszaak
Wat moet je aanpassen?
Verander je van adres als eenmanszaak dan moet je volgende zaken in orde brengen:
- Adreswijziging melden aan je gemeente
- Controle door de wijkagent
- Wijziging van je adres op je identiteitskaart
- Wijziging gegevens in het KBO
- Btw administratie inlichten
De gemeente verwerkt eerst je nieuwe domicilie. Controleer daarna of de KBO je adres automatisch heeft bijgewerkt. Verandert ook je vestigingseenheid of bedrijfsadres, dan moet een ondernemingsloket dat mogelijk afzonderlijk aanpassen. Meld de wijziging ook aan je accountant.
Adreswijziging als vennootschap
Wat moet je aanpassen?
Verander je van adres als vennootschap dan moet je volgende zaken in orde brengen:
- Statuten aanpassen
- Wijziging gegevens in het KBO
- Btw administratie inlichten
Een wijziging van de maatschappelijke zetel vereist een formeel besluit. Of de statuten moeten worden aangepast en of een notariële akte nodig is, hangt af van wat in de statuten staat en of de zetel naar een ander gewest verhuist. De wijziging moet daarna correct worden gepubliceerd en in de KBO terechtkomen.
Tarieven voor publicatie, notaris en ondernemingsloket worden geïndexeerd. Vraag vooraf een actuele raming voor jouw dossier.
Hoe werkt het praktisch?
Stap 1: geef de wijziging door aan Astro
- Je nieuwe adres
- Datum van de adreswijziging
- Laat weten of het gaat om de maatschappelijke zetel, een vestigingseenheid of beide.
Wij bepalen samen welke formaliteiten en bewijsstukken nodig zijn.
Stap 2: volg de instructies voor je dossier
Mogelijke bewijsstukken zijn een ondertekend besluit van het bevoegde orgaan, een kopie van je identiteitskaart en een eigendomsbewijs of huurcontract. Betaal eventuele externe kosten pas nadat je de instructies of factuur hebt ontvangen.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts