Mag je tolkosten (péage) aftrekken als je een vennootschap hebt?
Wanneer mag een vennootschap tol- en péagekosten van een bedrijfswagen betalen en aftrekken?
Rijd je met een bedrijfswagen naar het buitenland, dan krijg je mogelijk te maken met péage, een tolvignet of een milieusticker. Of je vennootschap die kost mag dragen, hangt vooral af van het doel van de verplaatsing.
Tol tijdens een beroepsverplaatsing
Tol voor een aantoonbare beroepsverplaatsing is een autokost van de vennootschap. Bewaar het ticket of digitale betalingsbewijs en noteer de klant, bestemming of zakelijke reden van de rit.
De fiscale aftrek volgt de regels die voor de wagen gelden. Een betaling met de zakelijke kaart betekent dus niet noodzakelijk dat de kost voor 100% aftrekbaar is.
Tol tijdens een privéreis
Tol voor een vakantie of andere zuiver private rit is niet automatisch een beroepskost omdat je met een bedrijfswagen rijdt. Het forfaitaire voordeel alle aard voor de wagen bepaalt de belasting op de terbeschikkingstelling, maar maakt niet elke afzonderlijk betaalde privé-uitgave vanzelf zakelijk.
Als de vennootschap zulke privékosten betaalt, moet je accountant beoordelen hoe ze verwerkt worden. Afhankelijk van de afspraken kan dat bijvoorbeeld als bijkomende bezoldiging, voordeel of via de rekening-courant van de bedrijfsleider.
Praktische aanpak
- Bewaar elk tolbewijs.
- Noteer of de rit beroepsmatig of privé was.
- Boek beroepsmatige tol samen met de andere autokosten.
- Betaal zuiver private tol bij voorkeur zelf, tenzij je loon- of carpolicy uitdrukkelijk een andere correcte verwerking voorziet.
Zo vermijd je dat een privévakantie ten onrechte als beroepskost in de boekhouding belandt.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
