Factureer je via een BV aan één klant? Dan is de juiste boekhouder extra belangrijk

Werk je via een managementvennootschap (BV) en factureer je vooral aan één klant? Dan lijkt je structuur eenvoudig: stabiele inkomsten, weinig administratie, alles netjes op orde. Maar onder de oppervlakte is jouw situatie fiscaal gevoeliger dan het lijkt.

De fiscus kijkt kritisch naar dit soort structuren. En ook op vlak van loon versus dividend, bedrijfsuitgaven, of persoonlijke vermogensopbouw zijn de juiste keuzes niet altijd vanzelfsprekend.

Daarom is het cruciaal om samen te werken met een boekhouder die verder kijkt dan de cijfers. Astro Tax begeleidt tientallen ondernemers met een één-klantstructuur, en weet precies waar de aandachtspunten liggen.

“Een één-klant-BV lijkt eenvoudig, maar is fiscaal vaak een mijnenveld.”

Wat maakt jouw situatie zo specifiek?

Het risico op schijnzelfstandigheid

Als je via een BV vooral voor één klant werkt, loop je het risico dat de fiscus je niet als ondernemer maar als werknemer beschouwt. Dat heet schijnzelfstandigheid en kan leiden tot extra sociale bijdragen, boetes en herkwalificaties.

Een ervaren boekhouder helpt om dat risico te beperken. Dat begint met duidelijke overeenkomsten, een correcte facturatiestructuur en het aantonen van ondernemerschap: eigen investeringen, eigen risico’s en verantwoordelijkheid voor je prestaties.

Bij Astro zorgen we dat je dossier waterdicht is als het ooit tot een controle komt.

“De fiscus kijkt kritisch naar wie vooral voor één klant werkt.”

Evenwicht tussen loon, dividend en kosten

In een managementvennootschap zijn er meerdere manieren om jezelf te vergoeden. Denk aan loon, dividenden, auteursrechten of onkosten. Maar wat fiscaal het voordeligst lijkt, is niet altijd verstandig op lange termijn.

Een te laag loon kan vragen oproepen bij de fiscus. Te veel dividend is niet altijd efficiënt. En niet elke uitgave is zomaar aftrekbaar.

Daarom werken we bij Astro met persoonlijke begeleiding. Samen bekijken we welke structuur het beste past bij jouw situatie én hoe die kan evolueren naarmate je inkomen groeit.

We herinneren je ook aan fiscale optimalisaties zoals de VVPRbis-regeling of andere voordelen die je misschien over het hoofd ziet.

“Een slimme structuur is meer dan gewoon loon en dividend combineren.”

Hoe kies je de juiste boekhouder?

Niet gewoon iemand die cijfers verwerkt

Voor een één-klant-BV heb je meer nodig dan iemand die je balans opstelt en je btw-aangiftes indient. Je zoekt een partner die proactief advies geeft en je helpt om fiscale keuzes bewust te maken.

Bij Astro krijg je altijd een vaste dossierbeheerder die je situatie kent, snel antwoord geeft en actief met je meedenkt. Geen anonieme helpdesk of onpersoonlijke standaardpakketten.

“Je wil een boekhouder die vooruitdenkt zoals Astro Tax, geen traditionele boekhouder die gewoon cijfers inboekt.”

Digitaal gemak, persoonlijke opvolging

Een eenvoudige structuur betekent niet dat je elke maand op kantoor moet passeren. Astro is een digitaal boekhoudkantoor: je uploadt je documenten via onze app, volgt je cijfers online op en plant je afspraken in wanneer het jou uitkomt.

Toch blijft persoonlijk contact belangrijk. Jij hebt een vast aanspreekpunt dat jou kent en met je meegroeit.

Transparante prijzen zonder verrassingen

Bij Astro werken we met all-in formules aan een vaste maandprijs. Voor een eenvoudige managementvennootschap ligt dat meestal tussen de €250 en €350 per maand, inclusief alles: van boekhouding en btw-aangifte tot fiscale optimalisatie.

Zo weet je op voorhand waar je aan toe bent – geen extra kosten voor advies of verrassingen achteraf.

“Bij Astro betaal je een vast bedrag per maand, zonder verrassingen.”

Waarom Astro een goede keuze is

Astro Tax is het grootste digitale boekhoudkantoor van België, gespecialiseerd in kleine vennootschappen en zelfstandige ondernemers. We helpen dagelijks mensen die via een BV werken – vaak met één grote klant – om hun structuur fiscaal correct en toekomstgericht op te zetten.

✔️ Proactief fiscaal advies

✔️ All-in maandformules

✔️ Snel bereikbaar, met je eigen dossierbeheerder

✔️ Volledig digitaal, maar altijd persoonlijk

We begrijpen de gevoeligheden rond schijnzelfstandigheid en helpen je om de juiste keuzes te maken voor loon, dividend en investeringen. En als je situatie verandert, denken we met je mee.

“Astro is er voor ondernemers die zekerheid én gemak willen.”

Voor wie is Astro geschikt?

We zijn er voor consultants, freelancers, IT’ers, adviseurs en andere professionals die slim willen omgaan met hun vennootschap. Zowel starters als ervaren ondernemers zijn welkom.

Specifiek voor BV’s met één klant bieden we begeleiding die gericht is op jouw unieke uitdagingen: defensieve structuur, correcte overeenkomsten en maximale fiscale gemoedsrust.