Eenmanszaak starten in België: praktisch stappenplan
Van je inschrijving in de KBO en je btw-nummer tot je sociale bijdragen en zakelijke rekening: zo start je een eenmanszaak.
Een eenmanszaak is snel op te richten, maar je moet wel een aantal administratieve stappen in de juiste volgorde zetten. Dit overzicht helpt je voorbereiden. Twijfel je nog over de ondernemingsvorm, lees dan eerst het verschil tussen een eenmanszaak en een vennootschap.
Wat moet je regelen?
1. Schrijf je onderneming in
Een erkend ondernemingsloket schrijft je in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Je krijgt een ondernemingsnummer en laat de activiteiten van je zaak registreren met de juiste NACEBEL-codes.
2. Activeer je btw-nummer
Ben je btw-plichtig, dan moet je ondernemingsnummer voor btw worden geactiveerd. Of je periodieke aangiften indient, onder de vrijstellingsregeling valt of een vrijgestelde activiteit uitoefent, hangt af van je activiteit en omzet.
3. Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Als zelfstandige betaal je sociale bijdragen via een sociaal verzekeringsfonds. Doe de aansluiting uiterlijk wanneer je start. De voorlopige bijdragen worden later geregulariseerd op basis van je werkelijke beroepsinkomen.
4. Open een afzonderlijke rekening
Gebruik een rekening die uitsluitend voor je beroepsactiviteit dient. Zo houd je privé- en zakelijke betalingen uit elkaar en kan je boekhouding elke transactie correct verwerken.
5. Breng je administratie in orde
- Vermeld je ondernemings- en btw-nummer op je facturen en zakelijke communicatie.
- Kijk na welke vergunningen of beroepsvoorwaarden voor je activiteit gelden.
- Regel de verzekeringen die bij je beroep en risico's passen.
- Bewaar facturen en bewijsstukken vanaf je eerste opstartkost.
- Plan voorafbetalingen en sociale bijdragen in je cashflow.
Wanneer begin je het best?
Sociale bijdragen worden per kwartaal aangerekend. Start je op de laatste dag van een kwartaal, dan betaal je in principe toch voor dat kwartaal. Bespreek de startdatum daarom vooraf als je timing flexibel is.
Wat kost de oprichting?
De tarieven van ondernemingsloketten en eventuele bijkomende diensten worden regelmatig geïndexeerd. Vraag daarom een actuele prijs bij het loket en kijk niet alleen naar het inschrijvingstarief: btw-activatie, vergunningen en advies kunnen apart worden aangerekend.
Na je inschrijving
Bezorg je ondernemingsnummer, startdatum, activiteiten en rekeningnummer aan je accountant. Koppel daarna je bank en lever je eerste documenten aan. Kosten die je vóór de start privé betaalde, kan je met de juiste bewijsstukken als opstartkosten verwerken.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
