Opstartkosten van een BV of eenmanszaak
Welke opstartkosten maak je bij een BV of eenmanszaak, en hoe betaal je correct terug wat je privé hebt voorgeschoten?
Je maakt vaak al kosten voordat je onderneming geld op haar rekening heeft. Denk aan advies, een inschrijving bij het ondernemingsloket, software of materiaal. Met de juiste bewijsstukken kunnen werkelijke beroepskosten correct in de boekhouding terechtkomen.
Veelvoorkomende opstartkosten
- inschrijving in de KBO en activering van het btw-nummer;
- notaris, publicatie en financieel plan bij de oprichting van een vennootschap;
- advies van een accountant of jurist;
- beroepsverzekeringen, vergunningen en aansluitingen;
- website, software en materiaal dat je voor de activiteit nodig hebt.
Niet elke betaling is volledig of onmiddellijk aftrekbaar. Duurzame investeringen worden mogelijk afgeschreven en voor gemengd gebruikte goederen is alleen het beroepsmatige deel relevant.
Privé voorgeschoten voor een vennootschap
Betaalde je een kost voor je vennootschap met je privérekening? Bewaar dan de factuur op naam van de vennootschap en het betaalbewijs. Bezorg beide aan je accountant. De vennootschap kan het verschuldigde bedrag terugbetalen of via je rekening-courant verwerken.
Vermeld bij een terugbetaling duidelijk welke voorgeschoten kosten ze dekt. Een overzicht met datum, leverancier, omschrijving en bedrag voorkomt onduidelijkheid.
Kosten vóór de oprichting van een vennootschap
Een factuur van vóór de oprichtingsakte vraagt extra aandacht. Laat zulke verbintenissen correct overnemen door de vennootschap en bespreek de timing met je notaris of accountant. Zet een privéfactuur niet achteraf eigenhandig op naam van de vennootschap.
Opstartkosten van een eenmanszaak
Bij een eenmanszaak ben jij juridisch zelf de ondernemer. Bewaar ook hier elke factuur en elk betaalbewijs. Je accountant beoordeelt vanaf wanneer de kost verband houdt met je geplande beroepsactiviteit en hoe ze fiscaal verwerkt wordt.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
