De frustratie voorbij: eindelijk een systeem dat je onmiddellijk toont welke documenten ontbreken 🛠️
De lijst van ontbrekende stukken. Als solo-ondernemer ken je het wel: maanden na het kwartaal of soms zelfs maanden na het einde van je boekjaar, krijg je van je boekhouder een lijst met bonnetjes of facturen die ontbreken. Dit zorgt voor stress, tijdverlies en fiscale onzekerheid. Je zou verwachten dat de digitale oplossingen dit allang perfect opgelost hebben, maar niets is minder waar. De markt is blijven steken in trage, reactieve systemen. 🤷♂️
Het probleem met standaard matching software
Wij zijn eerlijk: de automatische herkenning en matching van ontbrekende stukken is dé blinde vlek van de bestaande software spelers. Of je nu werkt met de technologie van Exact Online, Yuki, Oki Oki of Billit: ze hebben allemaal hetzelfde cruciale probleem. Een te klein deel van de transacties wordt echt herkend. Bovendien is de koppeling tussen het platform en de boekhoudsoftware vaak slecht en verre van realtime. Dit heeft twee frustrerende gevolgen:
Lage herkenningsgraad: Omdat de algoritmes niet geavanceerd genoeg zijn, worden veel van jouw ingevoerde documenten niet automatisch aan de juiste transactie gekoppeld. Dit maakt de manuele controle door de boekhouder onvermijdelijk.
Verborgen manueel werk voor je boekhouder: Boekhouders in traditionale kantoren moeten achter de schermen nog veel handmatig oplossen, wat de kostprijs voor hen én de frustratie voor jou opdrijft. Dit leidt tot een aanzienlijke vertraging, met die vervelende lijsten die jij maanden later in je mailbox krijgt, net wanneer je de details van die ene uitgave vergeten bent.
Onze Astro-technologie: directe matching
Daarom hebben we zelf een semi-supervised systeem gebouwd. Dit is het meest performante matching-systeem op de markt, wat jou de controle geeft en de nood aan handmatig werk minimaliseert. Wij combineren ultrasnelle dataverwerking met slimme, zelflerende algoritmes:
Real-time bankkoppeling: De banktransacties worden continu en ultrasnel gecheckt, vier keer per dag is de minimumfrequentie om te zorgen dat de data steeds vers is.
Instant herkenning en matching: De meeste transacties worden op het moment zelf gematcht aan documenten die al opgeladen zijn, dankzij onze superieure algoritmes die sector- en ondernemingsspecifiek leren.
Onmiddellijke signalering: Je platform toont je direct, in een overzichtelijke 'to do' lijst, welke documenten nog ontbreken.
Dit betekent dat jij als ondernemer de regie over je dossier behoudt en de ‘gaten’ kan vullen terwijl de transactie nog vers in je geheugen ligt, niet maanden later.
De Astro Twist: tijdswinst zonder kwaliteitsverlies ⏱️
Ons unieke systeem combineert de snelheid van onze eigen software met menselijke controle. De software doet het zware, repeterende werk, wat leidt tot maximale tijdwinst voor jou. Je hoeft niet meer te wachten op de accountant om je te vertellen wat er ontbreekt; je weet het zelf al.
En als er toch iets ontbreekt? Je kan het document eenvoudig uploaden of in één klik je accountancy team een seintje geven. Geen gedoe. Dit proactieve, zelf ontwikkelde platform zorgt ervoor dat jouw boekhouding altijd actueel is en je zonder stress naar het einde van het kwartaal toewerkt. Zo werk jij vlot en nauwkeurig, met de zekerheid dat je administratie altijd klopt, zonder dat je zelf uren kwijt bent aan het controleren of opzoeken van bonnetjes. ✅
