Waarom Peppol de ruggengraat vormt van een moderne boekhouding
Bij Astro Tax geloven we in slimme automatisatie. Peppol is daarin de belangrijkste schakel. Het neemt het saaiste en meest repetitieve werk uit handen, zodat jij tijd overhoudt. Toch is het belangrijk om te weten: het is een krachtig hulpmiddel, maar (nog) geen vervanging voor je volledige administratie. Het is een wisselwerking tussen technologie en jouw input. 🚀
1. De 'grote brokken' gaan vanzelf ✅
Voor veel vaste kostenposten is Peppol de ideale oplossing. Belgische leveranciers sturen hun facturen steeds vaker rechtstreeks naar jouw boekhouding. Denk aan telecomproviders (Telenet, Proximus), energieleveranciers of sociale secretariaten. Deze documenten landen 'kant-en-klaar' in je Astro-omgeving. Je hoeft ze niet te downloaden, niet te mailen en niet in te scannen. De basis van je kosten is dus altijd up-to-date, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
2. Waar je zelf nog aan zet bent 📸
Is je administratie nu volledig handenvrij? Nee. Er blijven stromen waar jouw input nodig is, vooral als we over de landsgrenzen kijken.
Buitenlandse diensten: Tech-giganten zoals Google, Facebook (Meta), Adobe of ChatGPT factureren vaak vanuit Ierland of de VS. Deze komen meestal nog via mail of portalen binnen en moet je zelf aanleveren.
De 'bonnetjes': Het papieren BTW-ticket van je restaurantbezoek of de parkeerautomaat kan niet via Peppol. Dit blijft een kwestie van: foto maken via de Astro app, uploaden en klaar.
3. Wat doet Peppol eigenlijk precies? 💡
Peppol verstuurt geen pdf, maar een datapakketje (een UBL-bestand). Het is een universele taal die boekhoudpakketten met elkaar laat praten. Jouw leverancier stuurt code, en Astro Tax leest die code. Hierdoor worden datum, bedrag, BTW-percentage en de tegenpartij altijd 100% foutloos overgenomen. Geen interpretatie, maar pure data. Dat is de echte kracht van het systeem.
4. Wat Peppol NIET doet (en Astro wel) 🧠
Peppol is een perfecte koerier, maar geen boekhouder. Het netwerk levert de data foutloos af, maar weet niet wat je kocht. Zie je een factuur van Amazon of Coolblue passeren? Peppol kent het bedrag en de datum, maar weet niet of jij een nieuwe laptop kocht (investering) of printerpapier (kantoorkosten). Voor een traditioneel boekhoudkantoor blijft dit dus handwerk: de data is er, maar de verwerking kost nog steeds tijd.
Hier maakt Astro het verschil. Onze slimme technologie pikt die Peppol-data op én begrijpt de context. Wij koppelen de factuur onmiddellijk aan de juiste rubriek in je boekhouding. Het resultaat? Je factuur komt niet alleen automatisch binnen, hij is ook meteen correct verwerkt.
