Wat kost een managementvennootschap per jaar in 2026?
Alle vaste kosten van een managementvennootschap op een rij: oprichting, boekhouder, sociale bijdragen, vennootschapsbijdrage en belastingen, met een rekenvoorbeeld.
Denk je aan een managementvennootschap, dan wil je vooraf weten wat die je elk jaar kost. Hieronder staan alle vaste kosten naast elkaar, met de bedragen voor 2026 en een rekenvoorbeeld. Zo zie je meteen of de fiscale voordelen in jouw geval opwegen tegen de kosten.
Wat kost de oprichting, eenmalig?
Een managementvennootschap is meestal een bv, en die richt je op bij de notaris. Reken op deze posten:
- Notaris: ongeveer €1.000 tot €1.300 exclusief btw voor een eenvoudige oprichtingsakte.
- Publicatie in het Belgisch Staatsblad: €236,50 exclusief btw bij elektronische neerlegging, tarief sinds 1 maart 2026.
- Inschrijving in de KBO via een ondernemingsloket: €111,50.
- Financieel plan en begeleiding: bij Astro zit dat samen met de KBO-inschrijving, btw-activatie en UBO-registratie in één vaste prijs van €750.
Alles samen kom je op ruim €2.000 tot €2.400 exclusief btw. Dat betaal je één keer. Het startkapitaal dat je inbrengt is geen kost: dat geld blijft van je vennootschap.
Wat betaal je elk jaar?
Boekhouder
Een vennootschap moet een dubbele boekhouding voeren, btw-aangiftes indienen en een jaarrekening neerleggen. Daarvoor heb je een boekhouder nodig. In België betaal je daarvoor doorgaans €3.000 tot €4.800 per jaar. Bij Astro betaal je een vaste maandprijs vanaf €250, dus €3.000 per jaar, met alles inbegrepen.
Sociale bijdragen
Als bedrijfsleider ben je zelfstandige en betaal je sociale bijdragen van 20,50% op je netto belastbaar loon, met een minimum van €890,42 per kwartaal in 2026. Op een loon van €51.000 komt dat neer op bijna €8.700 per jaar, plus de beheerskosten van je sociaal verzekeringsfonds. Je vennootschap mag die bijdragen betalen en aftrekken.
Vennootschapsbijdrage
Elke vennootschap betaalt jaarlijks een vennootschapsbijdrage aan het RSVZ: €409,30 in 2026 voor een balanstotaal tot €879.163,44, daarboven €1.022,38.
Jaarrekening neerleggen
De neerlegging van je jaarrekening bij de Nationale Bank kost in 2026 €67 voor het micromodel, dat de meeste managementvennootschappen gebruiken.
Verzekeringen
Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is voor de meeste dienstverleners nodig, en veel bedrijfsleiders nemen een gewaarborgd inkomen. De premies hangen af van je beroep en je leeftijd, dus vraag ze op bij je makelaar voor je rekent.
Tel de vaste kosten op vóór je opricht: boekhouder, sociale bijdragen, vennootschapsbijdrage en jaarrekening komen in 2026 samen op ruim €12.000 per jaar bij een loon van €51.000. Ligt je winst daar niet ruim boven, dan is een eenmanszaak vaak nog de betere keuze.
Hoeveel belasting betaalt je vennootschap?
Op de winst die overblijft na je loon en je kosten betaalt je vennootschap vennootschapsbelasting: 25%, of 20% op de eerste €100.000 als je aan de voorwaarden voldoet. De belangrijkste voorwaarde: je keert jezelf een minimumbezoldiging uit van €51.000 per jaar: de basis van €50.000 die sinds inkomstenjaar 2026 geldt en elk jaar geïndexeerd wordt. Startende vennootschappen zijn de eerste vier boekjaren vrijgesteld van die loonvoorwaarde.
Haal je de winst daarna uit je vennootschap, dan betaal je nog roerende voorheffing: 30% op een gewoon dividend, minder via VVPR-bis of een liquidatiereserve. Op je loon zelf betaal je personenbelasting, net zoals iedere werkende.
Rekenvoorbeeld: consultant met €90.000 omzet
Een consultant factureert €90.000 per jaar via zijn managementvennootschap en keert zichzelf een loon van €51.000 uit.
- Boekhouder bij Astro: €3.000
- Sociale bijdragen op het loon: €8.700
- Vennootschapsbijdrage: €409
- Jaarrekening: €67
- Vaste kosten samen: ruim €12.000
Er blijft €26.800 winst over. Daarop betaalt de vennootschap 20% vennootschapsbelasting, dus €5.360. De resterende €21.440 blijft in de vennootschap, om te investeren, te sparen voor je pensioen of later voordelig uit te keren. Andere aftrekbare kosten, zoals je thuiskantoor of je wagen, verlagen die winst en dus de belasting nog verder.
Wat doet Astro voor die €250 per maand?
Je boekhouding, btw-aangiftes, jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting, plus een accountant die je loon en je uitkeringen elk jaar mee plant. Bekijk wat er inzit op onze pagina voor managementvennootschappen, of laat ons je vennootschap oprichten: dan doet hetzelfde team daarna je boekhouding.
Twijfel je over jouw situatie? Je Astro-boekhouder rekent het samen met je door.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
