Hoe beoordeel je een freelancecontract?
Waarop moet je letten voordat je een freelanceovereenkomst ondertekent?
Een freelancecontract bepaalt niet alleen wat je uitvoert en hoeveel je factureert. Het verdeelt ook risico's wanneer de samenwerking anders loopt dan verwacht. Lees daarom minstens de volgende onderdelen voordat je tekent.
1. Opdracht en resultaat
Omschrijf de diensten, planning, oplevering en acceptatiecriteria. Leg ook vast hoe bijkomend werk wordt aangevraagd en vergoed. Een vage opdrachtomschrijving leidt snel tot discussie over wat wel of niet in de prijs zat.
2. Vergoeding en betaling
Controleer het tarief, de facturatiemomenten, betalingstermijn en vergoeding van kosten. Vermeld wat er gebeurt bij laattijdige betaling of wanneer de klant een factuur betwist. Zorg dat je eigen algemene voorwaarden en het contract elkaar niet tegenspreken.
3. Duur en opzegging
Kijk na of het contract voor bepaalde of onbepaalde duur geldt. Let op de opzegtermijn, opzegvergoeding, lopende opdrachten en betaling van al uitgevoerd werk. Een evenwichtige regeling geeft beide partijen een werkbare uitweg.
4. Aansprakelijkheid en verzekering
Controleer voor welke directe en indirecte schade je aansprakelijk bent en of er een redelijk maximumbedrag is. Ga na of je beroepsaansprakelijkheidsverzekering de beloofde diensten, sector en landen dekt.
5. Intellectuele eigendom
Leg vast wie eigenaar wordt van code, ontwerpen, teksten of andere resultaten. Maak onderscheid tussen materiaal dat je al vóór de opdracht had, werk dat je specifiek voor de klant maakt en onderdelen van derden. Bepaal ook of je het resultaat in je portfolio mag tonen.
6. Vertrouwelijkheid en gegevens
Een geheimhoudingsclausule moet duidelijk maken welke informatie vertrouwelijk is, hoe lang de plicht geldt en welke uitzonderingen bestaan. Verwerk je persoonsgegevens voor de klant, dan kan ook een verwerkersovereenkomst nodig zijn.
7. Exclusiviteit en concurrentie
Controleer of je nog voor andere klanten mag werken. Een concurrentie- of relatiebeding hoort beperkt te zijn in tijd, gebied en activiteit. Een te brede clausule kan je zelfstandigheid en toekomstige opdrachten ernstig beperken.
8. Zelfstandige samenwerking
De titel van het contract is niet doorslaggevend. Ook de uitvoering in de praktijk moet bij een zelfstandige samenwerking passen. Vermijd afspraken die je vrijheid over werktijd en organisatie volledig wegnemen en daardoor op een gezagsverhouding kunnen wijzen.
9. Toepasselijk recht en geschillen
Kijk welk recht van toepassing is en welke rechtbank bevoegd is. Bij een buitenlandse opdrachtgever kan een ogenschijnlijk kleine clausule procederen veel duurder maken.
Vraag verduidelijking over onduidelijke bepalingen en laat een jurist meekijken wanneer de financiële of aansprakelijkheidsrisico's groot zijn. Astro kan je indien nodig doorverwijzen naar een gespecialiseerd advocatenkantoor.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
