Festivaltickets cadeau doen aan klanten, aftrekbaar via je zaak?
Mag je festivaltickets aan klanten schenken via je zaak? Lees wat fiscaal aftrekbaar is en waar je op moet letten.
Je koopt tickets voor Rock Werchter, Tomorrowland of een ander festival en schenkt ze aan een klant. Mag dat via je eenmanszaak of vennootschap? Dat kan, maar de fiscale verwerking hangt af van de werkelijke bedoeling en de bewijsstukken.
Een gewoon relatiegeschenk
Geef je de tickets zonder publicitaire tegenprestatie aan een klant, dan gaat het normaal om een relatiegeschenk.
- De beroepskost is in principe voor 50% aftrekbaar.
- De btw is in veel gevallen niet aftrekbaar. De precieze verwerking hangt onder meer af van het soort ticket, de waarde en de factuur.
- Bij geschenken met een hogere waarde kan een fiscale fiche nodig zijn en kan het voordeel bij de ontvanger belastbaar worden.
Bewaar de factuur en noteer voor welke klant en om welke zakelijke reden je het ticket gaf. Zonder duidelijke zakelijke context kan de fiscus de kost verwerpen.
Sponsoring is iets anders
Betaal je een organisator in ruil voor een echte publicitaire tegenprestatie, zoals zichtbare naamsvermelding, dan kan er sprake zijn van sponsoring. De vergoeding kan dan als reclamekost aftrekbaar zijn en de btw kan volgens de normale regels aftrekbaar zijn.
Een sponsorfactuur volstaat niet op zichzelf. De tegenprestatie moet werkelijk geleverd zijn en de prijs moet in verhouding staan tot de publiciteit. Tickets die je bijkomend ontvangt, kunnen bovendien afzonderlijk beoordeeld worden.
Praktisch voorbeeld
Je BV koopt een festivalticket voor een vaste klant als bedankje voor de samenwerking. Er is geen reclame voor je onderneming voorzien. Boek het ticket dan als relatiegeschenk, niet als sponsoring. Bewaar de factuur en noteer de naam van de klant en de zakelijke aanleiding.
Vraag je accountant vooraf naar de btw-verwerking en een eventuele fiche wanneer het om dure tickets of meerdere geschenken aan dezelfde klant gaat.
Samengevat
Een festivalticket voor een klant kan via je zaak, maar is niet automatisch volledig aftrekbaar. Zonder aantoonbare reclameprestatie is het doorgaans een relatiegeschenk met beperkte aftrek. Zorg altijd voor een factuur en een duidelijke zakelijke motivering.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
