Hoe financier je je bedrijfswagen? Leasing, renting of een banklening?
Een bedrijfswagen kopen, leasen, renten of financieren met een banklening: de belangrijkste verschillen.
Een bedrijfswagen kun je financieren met een banklening, financiële leasing of renting. De beste keuze hangt af van je cashflow, de gewenste diensten en de vraag of je de wagen later wilt overnemen.
Belangrijk: de fiscale aftrek van de autokosten hangt vooral af van de aandrijving, CO2-uitstoot, aankoopdatum en het gebruik. De financieringsvorm maakt een wagen niet plots volledig aftrekbaar.
Financiële leasing
Bij financiële leasing financiert de leasingmaatschappij de wagen en betaal je periodieke termijnen. Bij personenwagens is de aankoopoptie doorgaans maximaal 15% van het geïnvesteerde kapitaal. Boekhoudkundig komt de wagen normaal op de balans van je onderneming en schrijf je hem af. De leasingschuld komt eveneens op de balans.
Dit past vaak wanneer je:
- de wagen waarschijnlijk wilt overnemen;
- de aankoop over meerdere jaren wilt spreiden;
- een vooraf bepaalde aankoopoptie belangrijk vindt.
Controleer de voorwaarden voor een voorschot, kilometerlimiet, schade en vervroegde stopzetting.
Renting
Bij renting blijft de wagen boekhoudkundig normaal bij de rentingmaatschappij. De aankoopoptie ligt, als ze voorzien is, doorgaans boven 15%. Je boekt de periodieke facturen als kost, onder toepassing van de fiscale aftrekbeperking voor de wagen.
Renting kan interessant zijn wanneer je:
- de wagen na de looptijd liever inlevert;
- je balans zo licht mogelijk wilt houden;
- onderhoud, verzekering of andere diensten in één contract wilt opnemen.
Een operationeel pakket kan extra diensten bevatten, maar dat volgt uit het contract. Het woord renting garandeert dus geen volledige ontzorging.
Banklening
Bij een klassieke aankoop met banklening wordt je onderneming meteen eigenaar. De wagen en de lening komen op de balans. Je schrijft de wagen af en betaalt kapitaal en rente volgens het aflossingsplan.
Dit past vaak wanneer je:
- vrij wilt beslissen wanneer je de wagen verkoopt;
- geen aankoopoptie of kilometerbeperking wilt;
- de btw en eventuele eerste betaling kunt voorfinancieren.
Ook hier blijven de gewone regels voor btw-aftrek en fiscale aftrek van autokosten gelden.
Financieel of operationeel?
De boekhoudkundige verwerking wordt bepaald door de inhoud van het contract, waaronder de aankoopoptie en de overdracht van risico's. Extra diensten zoals onderhoud, banden, verzekering of pechverhelping kunnen zowel apart als in een pakket worden aangeboden.
Vergelijk daarom niet alleen de maandprijs. Kijk ook naar het voorschot, de aankoopoptie, inbegrepen kilometers, diensten, stopzettingsvergoeding en totale kost over de volledige looptijd. Laat de offerte vóór ondertekening door je accountant nakijken.
Auteur
Fiscaal jurist en co-founder van Astro. Schrijft over fiscaliteit in mensentaal.
Meer over Thomas Aertgeerts
