Boekhouder voor je vzw

Een vzw mag winst maken, ze mag die alleen niet uitkeren. Je boekhouder kent het onderscheid, de rechtspersonenbelasting en de regels rond subsidies.

  • Vaste prijs per maand, vanaf €150
  • Vereenvoudigd of dubbel, wat jij nodig hebt
  • Ervaring met subsidies en projecten
  • Antwoord binnen 24 uur
4,8/5op1000+ ondernemersGelezen inDe Tijd
Vrijwilligers planten samen met de Astro-mascotte een jonge boom

Je kosten

Wat je vzw mag inbrengen

Je boekhouder loopt dit met je door en zegt wat je nog mist.

  • Huur van je lokaal
  • Materiaal en inrichting
  • Verzekeringen
  • Vrijwilligersvergoedingen
  • Verplaatsingen
  • Communicatie en website
  • Opleidingen
  • Boekhouding en administratie

Jouw vak

Een boekhouder die een vzw kent

Een vzw mag winst maken, ze mag die alleen niet uitkeren. Dat verschil bepaalt hoe je subsidies boekt, wanneer je btw-plichtig wordt en hoe ver de aansprakelijkheid van je bestuurders reikt.

  • Subsidies en projectmiddelen correct verwerkt
  • Duidelijkheid over je btw-positie
  • Vrijwilligersvergoedingen binnen de grenzen
Bekijk het platform
De Astro-mascotte op een stapel mappen naast een ondernemer aan zijn laptop

Pro-actief advies

Advies vóór je beslist, niet in mei erna

We volgen je werking doorheen het jaar en zeggen op tijd wanneer je van vereenvoudigd naar dubbel moet, of wanneer een activiteit je btw-plichtig maakt.

  • Tijdig zicht op de drempels
  • Advies vóór je een nieuwe activiteit start
  • Bestuurders die weten waar ze staan
Bereken je maandtarief
De Astro-mascotte bij een laptop met dashboardkaarten

Je geld

Winst mag, uitkeren niet

Een vzw mag geld overhouden, het moet alleen naar het doel gaan en niet naar de leden. Waar dat geld vandaan komt bepaalt je btw-positie en je verantwoording, en die stukken werken op elkaar in.

Zonder begeleiding

Losse stukken, elk met eigen regels en eigen deadlines. Je weet niet wat er ontbreekt.

LidgeldenSubsidiesGiftenEigen activiteitenVrijwilligersvergoedingenBestuurdersaansprakelijkheid

Met je Astro-boekhouder

Alles op maat afgesteld en op elkaar afgestemd. Eén geheel dat klopt.

LidgeldenSubsidiesGiftenEigen activiteitenVrijwilligersvergoedingenBestuurdersaansprakelijkheidPlus alles wat in jouw geval nog speelt

Wat ondernemers over ons zeggen

Echte reviews van ondernemers die hun boekhouding bij Astro doen.

4,8/5gemiddeld op 164+ Google reviewsLees alle reviews
9,8/10gemiddeld op TrustlocalLees alle reviews
“De boekhouder die een generatie ondernemers wél begrijpt.”Lees het artikel
Dries BrysKlant van Astro
★★★★★Ik ben zeer tevreden van de dienstverlening. Altijd zeer snel en deskundig advies. Heel blij met Astro als boekhouder!
Rutger HennicoKlant van Astro
★★★★★Een vaste maandelijkse kost (die lager ligt dan bij mijn vorige boekhouder), automatische factuur vs. bankrekening matching (dus geen gepuzzel meer wat bij wat hoort) en daarbovenop een vlot bereikbare dossierbeheerder (via chat, mail, videocall). Astro Tax is de perfecte match voor freelancers!
Hans FrijtersKlant van Astro
★★★★★Prettig kennismakings gesprek gehad. Nog even aan het stoeien met peppol maar dat moet ik zelf doen. De rest volgt nog!!
Emily WaterfieldFreelancer
★★★★★Thank you Astro! For your fast, friendly and thorough professional work this past year. We feel safe with your team and appreciate you always making time to answer our questions.
Marnick VanloffeltConsultant
★★★★★Niets anders dan positieve dingen te zeggen over Astro: Goed en eerlijk advies, op maat van de klant, van in het begin. Een topplatform ter ondersteuning, met direct inzicht in je eigen cijfers. En een duidelijk antwoord op alle gestelde vragen. Kortom, een digitaal boekhoudkantoor dat met je meedenkt én groeit.
Richard WellsFreelancer
★★★★★The guys at Astro are very responsive and quick to answer questions and help solve problems.
Pieter-Jan SpansKlant van Astro
★★★★★Net begonnen met de oprichting van mijn BV en het team van Astro denkt echt mee en legt alles helder en duidelijk uit. Snelle en transparante communicatie, proactief advies en alles gebeurt digitaal. Ideale combinatie!
Rick HaywoodConsultant
★★★★★Eindelijk een boekhouder die denkt als een technologie bedrijf. Astro innoveert continu met hun online platform en het team is vlot bereikbaar voor vragen groot en klein. Mijn enige spijt is dat ik niet eerder ben overgestapt.
Dries BrysKlant van Astro
★★★★★Ik ben zeer tevreden van de dienstverlening. Altijd zeer snel en deskundig advies. Heel blij met Astro als boekhouder!
Rutger HennicoKlant van Astro
★★★★★Een vaste maandelijkse kost (die lager ligt dan bij mijn vorige boekhouder), automatische factuur vs. bankrekening matching (dus geen gepuzzel meer wat bij wat hoort) en daarbovenop een vlot bereikbare dossierbeheerder (via chat, mail, videocall). Astro Tax is de perfecte match voor freelancers!
Hans FrijtersKlant van Astro
★★★★★Prettig kennismakings gesprek gehad. Nog even aan het stoeien met peppol maar dat moet ik zelf doen. De rest volgt nog!!
Emily WaterfieldFreelancer
★★★★★Thank you Astro! For your fast, friendly and thorough professional work this past year. We feel safe with your team and appreciate you always making time to answer our questions.
Marnick VanloffeltConsultant
★★★★★Niets anders dan positieve dingen te zeggen over Astro: Goed en eerlijk advies, op maat van de klant, van in het begin. Een topplatform ter ondersteuning, met direct inzicht in je eigen cijfers. En een duidelijk antwoord op alle gestelde vragen. Kortom, een digitaal boekhoudkantoor dat met je meedenkt én groeit.
Richard WellsFreelancer
★★★★★The guys at Astro are very responsive and quick to answer questions and help solve problems.
Pieter-Jan SpansKlant van Astro
★★★★★Net begonnen met de oprichting van mijn BV en het team van Astro denkt echt mee en legt alles helder en duidelijk uit. Snelle en transparante communicatie, proactief advies en alles gebeurt digitaal. Ideale combinatie!
Rick HaywoodConsultant
★★★★★Eindelijk een boekhouder die denkt als een technologie bedrijf. Astro innoveert continu met hun online platform en het team is vlot bereikbaar voor vragen groot en klein. Mijn enige spijt is dat ik niet eerder ben overgestapt.

Nog niet opgericht

Nog geen vzw?

Deze pagina gaat over de boekhouding van een vzw die al draait. Moet ze nog opgericht worden, dan begin je een stap eerder: statuten, publicatie en UBO regelen we mee.

Veelgestelde vragen

Thomas, adviseur bij Astro

Liever gewoon iemand spreken? Stuur ons een mail of een WhatsApp, dan plannen we samen iets in.

Contacteer ons
Mag een vzw winst maken?

Ja. Het misverstand zit in de naam: een vzw mag winst maken, ze mag die alleen niet uitkeren aan leden of bestuurders. Alles moet naar het doel van de vereniging gaan. Reserves aanleggen voor een investering mag dus perfect.

Vereenvoudigde of dubbele boekhouding?

Dat hangt af van je grootte, gemeten aan personeel, ontvangsten en balanstotaal. Kleine vzw's mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren: een dagboek van ontvangsten en uitgaven. Groei je over de drempels, dan wordt het een dubbele boekhouding. Wij volgen dat mee en zeggen het vóór het moet.

Is een vzw btw-plichtig?

Niet automatisch. Veel vzw's blijven erbuiten, maar zodra je geregeld goederen of diensten verkoopt, zoals een eetfestijn, verhuur of een webshop, kan je gedeeltelijk of volledig btw-plichtig worden. We bekijken je activiteiten één voor één en zetten je positie vast.

Wat kost een boekhouder bij Astro?

Een vast bedrag per maand, vanaf €150 voor een eenmanszaak of vzw en vanaf €250 voor een vennootschap. Geen uurtarief, geen factuur achteraf voor een telefoontje. Wat je precies betaalt hangt af van je ondernemingsvorm en je omzet: je rekent het zelf uit in drie stappen.

Kan ik zomaar veranderen van boekhouder?

Ja. Je start bij het begin van een kwartaal: 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. Jij laat je huidige boekhouder weten dat je overstapt, de rest regelen wij rechtstreeks met hem.

Bereken je maandtarief, in twee minuten

Eén korte vragenlijst over je onderneming en je krijgt een voorstel met een vaste maandprijs.

  • Vaste prijs per maand
  • Prijs op maat
  • Vrijblijvend
Bereken je maandtarief