Boekhouder voor je vzw
Een vzw mag winst maken, ze mag die alleen niet uitkeren. Je boekhouder kent het onderscheid, de rechtspersonenbelasting en de regels rond subsidies.
- Vaste prijs per maand, vanaf €150
- Vereenvoudigd of dubbel, wat jij nodig hebt
- Ervaring met subsidies en projecten
- Antwoord binnen 24 uur

Je kosten
Wat je vzw mag inbrengen
Je boekhouder loopt dit met je door en zegt wat je nog mist.
- Huur van je lokaal
- Materiaal en inrichting
- Verzekeringen
- Vrijwilligersvergoedingen
- Verplaatsingen
- Communicatie en website
- Opleidingen
- Boekhouding en administratie
Jouw vak
Een boekhouder die een vzw kent
Een vzw mag winst maken, ze mag die alleen niet uitkeren. Dat verschil bepaalt hoe je subsidies boekt, wanneer je btw-plichtig wordt en hoe ver de aansprakelijkheid van je bestuurders reikt.
- Subsidies en projectmiddelen correct verwerkt
- Duidelijkheid over je btw-positie
- Vrijwilligersvergoedingen binnen de grenzen

Pro-actief advies
Advies vóór je beslist, niet in mei erna
We volgen je werking doorheen het jaar en zeggen op tijd wanneer je van vereenvoudigd naar dubbel moet, of wanneer een activiteit je btw-plichtig maakt.
- Tijdig zicht op de drempels
- Advies vóór je een nieuwe activiteit start
- Bestuurders die weten waar ze staan

Je geld
Winst mag, uitkeren niet
Een vzw mag geld overhouden, het moet alleen naar het doel gaan en niet naar de leden. Waar dat geld vandaan komt bepaalt je btw-positie en je verantwoording, en die stukken werken op elkaar in.
Zonder begeleiding
Losse stukken, elk met eigen regels en eigen deadlines. Je weet niet wat er ontbreekt.
Met je Astro-boekhouder
Alles op maat afgesteld en op elkaar afgestemd. Eén geheel dat klopt.
Wat ondernemers over ons zeggen
Echte reviews van ondernemers die hun boekhouding bij Astro doen.
Nog niet opgericht
Nog geen vzw?
Deze pagina gaat over de boekhouding van een vzw die al draait. Moet ze nog opgericht worden, dan begin je een stap eerder: statuten, publicatie en UBO regelen we mee.
Veelgestelde vragen
Liever gewoon iemand spreken? Stuur ons een mail of een WhatsApp, dan plannen we samen iets in.
Contacteer onsMag een vzw winst maken?
Ja. Het misverstand zit in de naam: een vzw mag winst maken, ze mag die alleen niet uitkeren aan leden of bestuurders. Alles moet naar het doel van de vereniging gaan. Reserves aanleggen voor een investering mag dus perfect.
Vereenvoudigde of dubbele boekhouding?
Dat hangt af van je grootte, gemeten aan personeel, ontvangsten en balanstotaal. Kleine vzw's mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren: een dagboek van ontvangsten en uitgaven. Groei je over de drempels, dan wordt het een dubbele boekhouding. Wij volgen dat mee en zeggen het vóór het moet.
Is een vzw btw-plichtig?
Niet automatisch. Veel vzw's blijven erbuiten, maar zodra je geregeld goederen of diensten verkoopt, zoals een eetfestijn, verhuur of een webshop, kan je gedeeltelijk of volledig btw-plichtig worden. We bekijken je activiteiten één voor één en zetten je positie vast.
Wat kost een boekhouder bij Astro?
Een vast bedrag per maand, vanaf €150 voor een eenmanszaak of vzw en vanaf €250 voor een vennootschap. Geen uurtarief, geen factuur achteraf voor een telefoontje. Wat je precies betaalt hangt af van je ondernemingsvorm en je omzet: je rekent het zelf uit in drie stappen.
Kan ik zomaar veranderen van boekhouder?
Ja. Je start bij het begin van een kwartaal: 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. Jij laat je huidige boekhouder weten dat je overstapt, de rest regelen wij rechtstreeks met hem.