Blog header image

Drie redenen waarom een goede boekhouder belangrijk is

Er zijn drie redenen waarom je best een goede boekhouder neemt: Je wint tijd, je bespaart geld door het advies dat je krijgt en je vermijdt boetes en andere administratieve sancties.

Met een goede boekhouder win je tijd

Een goede boekhouder bespaart je tijd zodat jij je volop op je eigen zaak kan focussen.Als ondernemer ben je tegelijkertijd met 101 dingen bezig. Er is altijd tijd te kort om alles te doen en je boekhoudkundige administratie is wel het laatste waar de meeste ondernemers zich mee willen bezighouden. 

Een goede boekhouder helpt je tijd winnen op drie manieren:

  • Je stelt je facturen digitaal op via het platform van de boekhouder. Zo staan ze meteen in je boekhouding én kan je ze online opvolgen.
  • Je stuurt je documenten digitaal door via een platform. Je boekhouder zorgt voor de juiste verwerking.
  • Je krijgt een duidelijk overzicht van je (administratieve) deadlines.
Een goede boekhouder helpt je tijd winnen. Bijvoorbeeld door je inkomende en uitgaande facturen digitaal te verwerken.

Een goede boekhouder bespaart je geld

Het advies van een goede boekhouder is goud waard en bespaart je geld. Daarom hoor je vaak dat een goede boekhouder zichzelf terugverdient en dat klopt ook. Je boekhouder is de fiscale en financiële specialist en zal je advies op maat geven. Let er wel op dat je een goede boekhouder onder de arm neemt die je advies geeft zonder dat je daar zelf om moet vragen.

Een goede boekhouder kan je geld besparen op de volgende manier:

  • Door je fiscale situatie te optimaliseren met advies over welke wagen je moet kopen, welke kosten je best kan aftrekken, hoe je je loon optimaliseert en nog zo veel meer
  • Door je financieel advies te geven over je rentabiliteit en cashflow
Je boekhouder is de fiscale en financiële specialist en zal je advies op maat geven

Tot slot verandert de (Belgische) wetgeving ook voortdurend. Je boekhouder volgt die veranderingen op de voet op en informeert je van zodra er iets wijzigt dat voor jou belangrijk is. 

Dankzij je boekhouder vermijdt je boetes en andere sancties

Ondernemen is jammer genoeg ook administratie in orde brengen. Als je administratieve fouten maakt, riskeer je boetes en andere sancties. Een goede boekhouder zal je helpen om steeds in orde te zijn met al deze verplichtingen.

Zo helpt een boekhouder je met:

  • Opstellen van btw-aangiftes;
  • Indienen van je personenbelasting aangifte;
  • Herinneren aan betalingstermijnen;
  • Correcte facturen opstellen.

Waarom voor ons online boekhoudkantoor kiezen?

Eenvoudig

Jij levert je facturen aan en de Astro boekhouders doen de rest!

Persoonlijk

Een team van Astro boekhouders behandelt je dossier.

Efficiënt

Onze technologie leert van alle adviezen die we onze klanten geven.

ls je een succesvolle ondernemer wil worden, is een goede boekhouder vinden cruciaal. Een goede boekhouder werkt met transparante prijszetting, heeft een digitale werking met een online platform én geeft je advies zonder dat je daar zelf moet achter vragen.In deze blog gaan we dieper in op elk van die 3 kenmerken.

Een goede boekhouder werkt met transparantie prijzen

Ga op zoek naar een boekhouder die werkt met transparante en vaste prijzen per maand of per jaar. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en komt je niet voor verrassingen te staan. Er is niets zo vervelend als aan een einde van de maand ineens een hoge factuur krijgen die je niet zag aankomen.

Tien jaar geleden factureerde bijna elke boekhouder per uur. In ruil voor een uur werk vroegen ze prijzen van € 50 voor een boekhouder met weinig ervaring tot wel € 200 voor een boekhouder met veel ervaring.

Vandaag de dag stappen de meeste moderne boekhouders over naar vaste prijsformules om 2 redenen:

  • Dit is duidelijker en transparanter voor de klanten. Zij weten wat te verwachten en krijgen geen onverwachte facturen.
  • Door interne data van de afgelopen jaren te gebruiken, kunnen moderne boekhouders perfect inschatten wat een dossier ongeveer gaat kosten.

Factureert jouw boekhouder nog per uur? Dan heb je waarschijnlijk te maken met een boekhouder van “de oude stempel” of een boekhouder die nog geen grondige analyse van de klantendata deed om je een vaste prijs aan te bieden.

Een moderne boekhouder werkt met vaste prijzen per maand of per jaar

Een goede boekhouder werkt digitaal met een online platform

Een goede boekhouder in 2022 is een boekhouder die digitaal werkt met een online platform. Dat online platform maakt het jou gemakkelijker om bijvoorbeeld je documenten aan te leveren, je cijfers te bekijken of advies te krijgen. Ook de boekhouder wint tijd omdat deze alle informatie op een gestructureerde manier aangeleverd krijgt. Een win-win voor jou en je boekhouder dus.

1ste aandachtspunt: sommige boekhouders rekenen de kosten van het online platform dat ze gebruiken volledig door aan hun klant, jij dus. Ga op zoek naar een boekhouder die een correcte prijs vraagt voor de boekhouddiensten als geheel en die de kosten niet zomaar doorrekent.

2de aandachtspunt: niet elk online platform is van dezelfde kwaliteit of even gebruiksvriendelijk. Vraag daarom zeker aan je boekhouder om een demo van het platform te zien zodat je weet waar jij mee zal moeten werken.

Een digitale boekhouder met een goed online platform is een win-win voor jou en je boekhouder.

Een goede boekhouder geeft je advies zonder dat je hierom moet vragen

Tot slot, een goede boekhouder geeft je persoonlijk advies zonder dat je daarom moet vragen. Op die manier kan jij op je twee oren slapen, wetende dat je situatie fiscaal optimaal is. Dit is het kenmerk waarop een goede boekhouder zich echt onderscheidt.

Zo horen we vaak mensen die klagen bij hun boekhouder omdat:

  • Ze steeds zelf om advies moeten vragen en de boekhouder niet spontaan dit advies gaf;
  • Het advies geschreven is in vakjargon of in een onduidelijke Excel berekening;
  • Ze lang moeten wachten vooraleer ze iets horen van hun boekhouder.

Dat is niet onbegrijpelijk omdat boekhouders het vaak erg druk hebben met de vele administratieve taken die ze elke dag moeten doen. Toch verdien je als klant beter en mag je best wel streng zijn voor je boekhouder. Een echt goede, moderne boekhouder heeft de interne organisatie zo geperfectioneerd dat de administratie zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt. En door die automatisering komt er tijd vrij om jou te adviseren.

Ga op zoek naar een boekhouder die je spontaan en in mensentaal advies geeft.

Cookies!
Deze website gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat belangrijke functionaliteiten waaronder analyse, targeting en personalisatie werken. Je kunt je voorkeuren veranderen of de standaardinstellingen accepteren. Lees hier meer over ons Cookie beleid.