‍Als bedrijfsleider kan je een forfaitaire vergoeding krijgen als je op buitenlandse zakenreis gaat. Bijvoorbeeld voor een congres in het buitenland of een klantenbezoek. Wat dat net inhoudt en wanneer je in aanmerking komt, lees je hieronder.

Wat is een dagvergoeding voor een buitenlandse dienstreis?

Een forfaitaire vergoeding voor een bedrijfsleider die een zakenreis doet naar het buitenland. Je hebt enkel recht op de vergoeding als je reis langer dan één dag duurt. De vergoeding dekt volgende kosten:

• de lunch- en dinerkosten
• de drank- en snackkosten
• de plaatselijk vervoerkosten
• de telefonische communicatiekosten
• de kosten in verband met andere contante uitgaven

Deze kosten vallen niet binnen het forfait. Die kosten kan je dus bovenop de vergoeding aftrekken op basis van bewijsstukken.

• Huisvestingskosten zoals een hotel of AirBnB
• Verplaatsingskosten zoals je vliegtuig of treinreis

‍Wat is het voordeel hiervan?

Dit is een manier om je loon als bedrijfsleider te optimaliseren:

• Een netto voordeel voor de bedrijfsleider waar je geen sociale zekerheid op betaalt:
• 100% aftrekbaar in je vennootschap

Voor deze vergoeding moet je weinig administratie in orde brengen. Het is een forfaitaire vergoeding en je moet geen bonnetjes bijhouden.

Hoeveel mag de vergoeding zijn?

Het bedrag van de vergoeding hangt af van:

• Het land waar je naar toe reist;
• Hoe lang je zakenreis duurt. Ben je maximaal 30 dagen in het buitenland dan val je onder catégorie 1. Voor langere zakenreizen val je onder categorie 2.

Een volledige lijst van de bedragen per land kan je hier terugvinden.

Voorwaarden

• Bewijs: Je moet als bestuurder, voor de dagen waarop je een dagvergoeding toekent, kunnen verantwoorden bij wie je bent langsgeweest, wanneer en voor hoelang. Zorg dat je steeds bewijsstukken hebt van je dienstreis en de redenen hiervoor.
• Dienstreis van meerdere dagen:
  • 100% bij volledige dag: Het volledige bedrag mag in aanmerking genomen worden voor elke volle dag afwezigheid, dit is een dag tussen 2 overnachtingen op dienstreis.
  • 50% bij dag van vertrek en terugkeer: Voor de dagen van vertrek en terugkeer mag slechts de helft van de forfaitaire vergoeding als kost eigen aan de werkgever in aanmerking worden genomen.
• Dienstreis van 1 dag:
  • ‍100% van het bedrag als je minstens 10 uur afwezig bent binnen 1 dag. Hiervoor kijk je naar je reistijd vanaf je vaste plaats van tewerkstelling tot je daar terugkeert. ‍
  • Geen forfait maar wel werkelijke kosten als je minder dan 10 uur afwezig bent. In dat geval komt enkel de terugbetaling op basis van kosten die worden verantwoord door het overleggen van bewijsstukken in aanmerking.

‍