Reprobel Bizili aangifte: wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Wat is de Reprobel Bizili aangifte?

Kreeg je onlangs een factuur of brief van Reprobel in de bus? Reprobel is een organisatie die de vergoedingen beheert voor het kopiëren en digitaal reproduceren van werken die onder het auteursrecht vallen, zoals boeken, artikelen of afbeeldingen.

Bizili by Reprobel is de meest uitgebreide licentie, die zowel digitale reproducties als papieren kopieën dekt.

Wat valt onder de licentieplicht?

De Reprobel-licentie is van toepassing op verschillende handelingen met beschermde werken. Dit zijn enkele voorbeelden:

• Prints en scans: fysieke kopieën van teksten of afbeeldingen.

• Digitale archivering: opslaan van beschermde documenten op servers, harde schijven of USB-sticks.

• Interne communicatie: artikelen of afbeeldingen delen met collega’s via e-mail, intranet of WhatsApp.

• Externe communicatie: een artikel doorsturen naar een klant, boekhouder, leverancier of andere externe partijen.

• Digitale citaten: een fragment uit een beschermde tekst citeren in bijvoorbeeld een rapport of adviesnota.

• Presentaties: het gebruik van beschermde werken in zowel fysieke als online presentaties (bv. via Zoom of Teams).

• Digitale kopieën: een artikel downloaden of kopiëren naar je laptop of tablet.

Kortom: zelfs dagelijkse digitale acties kunnen onder de licentieplicht vallen.

Moet jouw bedrijf aangifte doen?

Ja, je moet altijd aangifte doen, ook als je geen auteursrechtelijk beschermde werken gebruikt.

Ben je een vennootschap zonder personeel en gebruik je geen auteursrechtelijk beschermde werken, dan kan je een nulaangifte indienen. Dit is vooral van toepassing op consultants, freelancers of kleinere ondernemingen op voorwaarde dat ze geen auteursrechtelijk beschermde werken gebruiken.

Gebruik je geen auteursrechtelijk beschermde werken in je bedrijf? Dan kan je een nulaangifte indienen.

Hoe kan je een nulaangifte indienen?

Indien je geen gebruik hebt gemaakt van beschermde werken (fysiek of digitaal), kan je eenvoudig een nulaangifte indienen via het Reprobel-portaal:

1. Ga naar het portaal: portal.reprobel.be.

2. Selecteer de optie "Reprografie aangifte".

3. Controleer je profielinformatie.

4. Vink het veld ‘volume’ aan en vul 0 in bij de velden voor kopieën/prints en digitale werken.

Na het indienen ontvang je geen verdere herinneringen en is je aangifte volledig in orde.

Hoe dien je je aangifte correct in?

1. Ga naar het Reprobel-portaal en log in met je gegevens.

2. Kies het type aangifte:

3. Bizili aangifte*: voor digitale én fysieke kopieën.

• Reprografie aangifte: alleen voor papieren kopieën.

1. Vul de nodige gegevens in over het gebruik van beschermde werken.

2. Maak je geen gebruik van beschermde werken? Dien dan een nulaangifte in.

Samenvatting: wat moet je doen?

• Gebruik je beschermde werken? Vul je aangifte in via het Reprobel-portaal.

• Gebruik je géén beschermde werken? Dien een nulaangifte in (simpel en snel).

• Overweeg de Bizili-licentie als je zowel digitale als fysieke kopieën maakt.

Door je aangifte correct in te dienen, vermijd je onnodige boetes en zorg je ervoor dat je bedrijf compliant blijft. Een kleine moeite, maar een groot verschil!